• Abrir nuevo ejercicio en Inmatic

  Lo puede ver en el siguiente video: : Antes de abrir los ejercicios en Inmatic es obligatorio abrirlos en el software de destino. Para abrir nuevos ejercicios en Inmatic existen dos fases distintas 1.- Abrir de forma masiva todos los ejercicios en todas nuestras empresas ( excepto para el conector de Contanet) siguiendo la siguiente ruta: Muñeco>mis empresas >acciones>crear ejercicio de forma masiva. Esto lo que hace es marcar , habilitar todos los ejercicios. PPopular

• Subir facturas y listados en Excel

  Inmatic puede reconocer y leer facturas y listados en formato Excel. Es necesario solicitar la activación del permiso. Al subir las facturas deberá indicar Listado si las facturas están en forma de lista o Imagen si la factura es un Excel o una imagen incrustada en la pestaña. El desplegable solo aparece al intentar cargar un fichero Excel. El listado está configurado para que cada fila seaPopular

• Cómo crear una empresa

  Para crear una empresa en Inmatic debemos seguir los siguientes pasos: Ir al botón muñeco --Mis empresas --Apretar el botón añadir (+) En tipo de conector seleccionamos el programa contable que se utiliza. Ponemos el código de la empresa que queremos crear. En función del programa contable este código se pone de una manera u otra: Aplifisa —número de empresa en Aplifisa A3 Eco —E+ 5 dígitos del código de la empresa Contasol/ Estimasol / Contasol NubPopular

• Dar acceso a los clientes

  Des de Inmatic podemos crear un usuario y contraseña para nuestros clientes. Así ellos podrán entrar en Inmatic y subir las facturas. Cabe destacar que este usuario tendrá los permisos restringidos y no podrá modificar o contabilizar. Antes de dar acceso a un cliente siempre aconsejamos que se creen un usuario de prueba para ustedes y así vean lo que verá su cliente. ¿Cómo creamos el usuario? Nos dirigiremos a la pestaña USUARIOS a Alta-modificación de la Empresa y crearemos el acceso a nuePopular

• ¿Qué es la Id?

  ¿Qué es la ID? La id es una numeración que INMATIC asigna a cada factura. De ese modo tenemos una identificación exclusiva de la factura subida evitando posibles confusiones y una mayor trazabilidad. Esta id estará compuesta por números dígitos, que podemos encontrar en la tercera Columna del apartado FACTURAS ó en la URL después de la última barra. (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/Popular

• Actualizar clientes y proveedores de la empresa

  Cuando creamos un cliente o un proveedor en Inmatic se traspasa al programa contable con el que se trabaja, pero si lo creamos desde nuestro programa contable habitual tendremos que clicar en "actualizar clientes y proveedores de la empresa" para tener sincronizada toda la información correctamente en nuestro software .Esta opción se encuentra dentro de la configuración de la empresa, en la ventana Alta-Modificación. Esta actualización se puede hacer empresa por empresa o bien hacerlo masivamenAlgunos lectores

• Como abrir clientes y proveedores en Inmatic

  Inmatic nos permite abrir directamente terceros automáticamente a través de dos comandos. En la ficha de nuestro tercero, una vez verificado que este es nuevo, nos situamos en la cuenta del tercero y deberemos seguir los siguientes pasos: 1.-Para empresas que utilizan contabilidad, los terceros se abren siguiendo los siguientes comandos: • 4300-4100-4000? intro. Irá a la sección correspondiente de cliente o proveedor y añadirá un número más a la cuenta. Por ello es importante que se teAlgunos lectores

• Puntos de carga - Dropbox & Google Drive

  Inmatic permite la subida sincronizada de facturas desde Dropbox y Google Drive. En primer lugar, deberemos configurar los puntos de carga para cada una de las Empresas: Al hacer clic en el botón + nos aparece el menú para dar de alta el nuevo punto. Debemos seleccionar el tipo de punto: El programa nos redireccionaAlgunos lectores

• Cómo subir facturas a Inmatic

  Podemos subir formato pdf, imagen o bien ficheros comprimidos con varias facturas dentro. Para subir las facturas podemos arrastrarlas o bien clicar encima de la icono del clip y buscar los documentos. Indicaremos si son facturas de proveedor o cliente, la fecha contable que queramos y si queremos separar páginas o no. Separar páginas lo marcaremos cuando subamos un pdf con varias facturas dentro. Cuando subimos facturas de autónomos también tendremos que especificar la actividad, simplemente ePocos lectores

• Actividades

  Las actividades son las diferentes tareas en las que se puede organizar la empresa atendiendo a su actividad económica y profesional, tienen asignado en Epígrafe de IAE y un código de CNAE. Por norma general las solemos encontrar tanto en sociedades como en autónomos en régimen de estimación simplificada, aunque son estos últimos las que las utilizan con mayor asiduidad porque suelen desarrollar más de una, y deberemos informar de este hecho a las facturas subidas a nuestro programa. Las actiPocos lectores

• Multiusuario

  Inmatic permite dar diferentes permisos a diferentes niveles de usuarios de la siguiente forma: Desde el Muñeco podemos acceder a la opción Usuarios. Disponemos de dos pestañas: Usuarios Permisos USUARIOS Tipos de Rol: Propietario - Es el usuario que aparece por defecto. Dispone de permiso para realizar cualquier acción sobre todas las empresas y usuarios. Administrador - Puede realizar las mismas acciones que el Propietario pero solo para las empresas a las que se le ha dado acceso.Pocos lectores

• Trabajar con el SII desde Inmatic

  Hemos planificado esta mejora en dos etapas en las empresas que utilicen SII con nuestro programa 1) Primera Etapa Al subir la factura se podrá ver y modificar la fecha de registro, que por defecto se rellenará HOY, significando que será la fecha de subida del fichero a su software de contabilidad, la fecha que se traspasa a su software, es la fecha de comunicación. Esta fecha se deberá tener en cuenta para evitar incurrir en una comunicación fuera de plazo. Fecha Hoy (https://storaPocos lectores

• Criterio de Caja

  Desde Inmatic podemos pasar este régimen especial de IVA siguiendo estos pasos: 1:- Si queremos que afecte a los clientes ó a toda nuestra empresa se deberá activar la casilla correspondiente de la pestaña Alta-modificación. Criterio Caja clientes 2.-Si queremos que sólo afecte a los proveedores deberemos acudir a la ficha del proveedor en cuestión y activar la casilla de verificacPocos lectores

• a3innuva -Actividades

  Para trabajar con diferentes actividades con el conector de a3innuva, los pasos a seguir serán: 1.-Las actividades de la empresa se traspasarán en su pestaña correspondiente al crear la empresa ó al actualizar los terceros automáticamente. Deberán estar creadas en a3innuva. La pestaña la podremos encontrar en Alta-modificación de la Empresa clickando el símbolo del lápiz. 2.-Podemos informar dichPocos lectores

• Selector de Columnas

  Con el selector de columnas podremos adaptar los listados que Inmatic saca de nuestros documentos. Lo podremos encontrar arriba en la parte derecha dentro del icono de Facturas Icono selector El funcionamiento es muy sencillo desplazaremos a la parte derecha los campos que se quieren mostrar, en Columnas mostrables, y dejaremos en la parte izquierda, en Columnas Ocultas, los campos que no queramPocos lectores

• Conexión con DiezSoftware

  Si dispone del programa contable Diez Software puede enlazar directamente INMATIC para contabilizar automáticamente las facturas digitalizadas. Para ello, únicamente debe de dirigirse a la zona de ajustes de INMATIC situada en el menú lateral izquierdo. Menu lateral izquierdo En la pantalla que se le muestra, acceda a la configuración de DiezSoftware Configuración ConectoresPocos lectores

• Crear empresa con Oddo

  Los pasos para abrir empresas con el conector de Oddo serían: Verificar que la información de las credenciales dentro de Ajustes esté actualizada, sea correcto o no falte ningún dato. Iremos a Ajustes>Oddo y verificaremos que no falta ninguna información como se muestra en la imagen Credenciales Oddo 2 )El siguiente paso es abrir la empresa desde MuñecoMis empresas + símbolo ( + ). En este procesoPocos lectores