Cómo crear una empresa
IVA/IGIC NO deducible, dígitos del plan,PopularAbrir nuevo ejercicio en Inmatic
Lo puede ver en el siguiente video:
:
Antes de abrir los ejercicios en Inmatic es obligatorio abrirlos en el software de destino.
Para abrir nuevos ejercicios en Inmatic existen dos fases distintas
1.- Abrir de forma masiva todos los ejercicios en todas nuestras empresas ( excepto para el conector de Contanet)
siguiendo la siguiente ruta:
Muñeco>mis empresas >acciones>crear ejercicio de forma masiva.
Esto lo que hace es marcar , habilitar todos los ejercicios. PPopularComo abrir clientes y proveedores en Inmatic
Inmatic nos permite abrir directamente terceros automáticamente a través de dos comandos. En la ficha de nuestro tercero, una vez verificado que este es nuevo, nos situamos en la cuenta del tercero y deberemos seguir los siguientes pasos:
1.-Para empresas que utilizan contabilidad, los terceros se abren siguiendo los siguientes comandos:
• 4300-4100-4000? intro. Irá a la sección correspondiente de cliente o proveedor y añadirá un número más a la cuenta. Por ello es importante que se teAlgunos lectoresCómo subir facturas a Inmatic
fecha factura, fecha asiento, fecha registro, epígrafe, IAE, CNAE, SIIPocos lectoresActualizar clientes y proveedores de la empresa
Cuando creamos un cliente o un proveedor en Inmatic se traspasa al programa contable con el que se trabaja, pero si lo creamos desde nuestro programa contable habitual tendremos que clicar en "actualizar clientes y proveedores de la empresa" para tener sincronizada toda la información correctamente en nuestro software .Esta opción se encuentra dentro de la configuración de la empresa, en la ventana Alta-Modificación.
Esta actualización se puede hacer empresa por empresa o bien hacerlo masivamenAlgunos lectoresSubir facturas y listados en Excel
Inmatic puede reconocer y leer facturas y listados en formato Excel. Es necesario solicitar la activación del permiso.
Al seleccionar el archivo, el sistema lo carga como Listado de facturas automáticamente.
El listado está configurado para que cPopularActividades
sede electrónica, seguridad social, actividades económicas, IAE, CNAE,Pocos lectores¿Qué es la Id?
¿Qué es la ID?
La id es una numeración que INMATIC asigna a cada factura. De ese modo tenemos una identificación exclusiva de la factura subida evitando posibles confusiones y una mayor trazabilidad.
Esta id estará compuesta por números dígitos, que podemos encontrar en la tercera Columna del apartado FACTURAS
ó en la URL después de la última barra.
(https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/PopularTrabajar con el SII desde Inmatic
Hemos planificado esta mejora en dos etapas en las empresas que utilicen SII con nuestro programa
1) Primera Etapa
Al subir la factura se podrá ver y modificar la fecha de registro, que por defecto se rellenará HOY, significando que será la fecha de envío de la información al SII , es la fecha de comunicación. Esta fecha se deberá tener en cuenta para evitar incurrir en una comunicación fuera de plazo.
Fecha Hoy (https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/33580df7d7605a00/fecPocos lectoresMultiusuario
Inmatic permite dar diferentes permisos a diferentes niveles de usuarios de la siguiente forma:
Desde el Muñeco podemos acceder a la opción Usuarios.
Disponemos de dos pestañas:
Usuarios
Permisos
USUARIOS
Tipos de Rol:
Propietario - Es el usuario que aparece por defecto. Dispone de permiso para realizar cualquier acción sobre todas las empresas y usuarios.
Administrador - Puede realizar las mismas acciones que el Propietario pero solo para las empresas a las que se le ha dado acceso.Pocos lectoresSelector de Columnas
Con el selector de columnas podremos adaptar los listados que Inmatic saca de nuestros documentos.
Lo podremos encontrar arriba en la parte derecha dentro del icono de Facturas
Icono selector
El funcionamiento es muy sencillo desplazaremos a la parte derecha los campos que se quieren mostrar, en Columnas mostrables, y dejaremos en la parte izquierda, en Columnas Ocultas, los campos que no queramPocos lectoresDar acceso a los clientes
Desde Inmatic podemos crear un usuario y contraseña para nuestros clientes. Así ellos podrán entrar en Inmatic y subir las facturas. Cabe destacar que este usuario tendrá los permisos restringidos y no podrá modificar o contabilizar.
Antes de dar acceso a un cliente siempre aconsejamos que se creen un usuario de prueba para ustedes y así vean lo que verá su cliente.
¿Cómo creamos el usuario?
Nos dirigiremos a la pestaña USUARIOS a Alta-modificación de la Empresa y crearemos el acceso a nuesPopularSelector de Columnas que pueden visualizar los clientes
Con el selector de columnas podremos adaptar los listados de las facturas que pueden visualizar en Inmatic nuestros clientes.
Dentro de la solapa Usuarios podremos encontrar el selector de columnas.
A continuación nos sale una ventana donde podemos configurar las celdas que nuestros clientes pueden ver.
En la parte izquierda nos saldrán los campos visibles y en la parte derechPocos lectoresa3innuva -Actividades
actividades económicasPocos lectoresCriterio de Caja
criterio de caja, régimen especial de IVAPocos lectoresPuntos de carga - Dropbox & Google Drive
dropboxAlgunos lectoresCrear empresa con Oddo
Los pasos para abrir empresas con el conector de Oddo serían:
Verificar que la información de las credenciales dentro de Ajustes esté actualizada, sea correcto o no falte ningún dato.
Iremos a Ajustes>Oddo y verificaremos que no falta ninguna información como se muestra en la imagen
Credenciales Oddo
2 )El siguiente paso es abrir la empresa desde MuñecoMis empresas + símbolo ( + ). En este procesoPocos lectoresConexión con DiezSoftware
Si dispone del programa contable Diez Software puede enlazar directamente INMATIC para contabilizar automáticamente las facturas digitalizadas. Para ello, únicamente debe de dirigirse a la zona de ajustes de INMATIC situada en el menú lateral izquierdo.
Menu lateral izquierdo
En la pantalla que se le muestra, acceda a la configuración de DiezSoftware
Configuración ConectoresPocos lectores