• Puntos de carga - correo electrónico ( video)

  || Funcionalidad en versión beta Puedes subir facturas a Inmatic enviándolas por el correo electrónico que previamente hayas configurado. En esta primera fase, el dominio no es modificable. En las siguientes fases se podrá configurar un dominio propio (con un coste adicional). En un minuto te lo explicamos: Punto de carga - correo electrónico Recuerda que: Debes abrir un email diferente por cada tipo de facturas: proveedor y cliente DeAlgunos lectores

• Puntos de carga - OneDrive

  || Funcionalidad en versión beta || ATENCIÓN Al crear el punto de carga por defecto la casilla "cargar solo ficheros nuevos" vendrá activada, lo cual, subirá los ficheros nuevos. || Si se quieren cargar, es decir subir a Inmatic, todos los ficheros que se encontraban en esa carpeta se deberá desmarcar la opción "Cargar solo ficheros nuevos". || Por defecto esta casilla se mantendrá desmarcada en posteriores subidas. Inmatic tiene preestablecido cargar solo los archivos nuevos introducidos en laPocos lectores

• Plan Amigo

  Para conseguir documentos gratis siempre tienes el Plan Amigo activado. ¿En qué consiste? Si traes algún amigo/compañero y contrata el programa, os regalaremos el 5% de los documentos que contrate a los dos. Es importante que la persona que venga referida al hacer la contratación de nuestro programa ponga tu código promocional. Tu código lo podrás ver en "Mis datos" dentro del menú que se desplega al clickar la figura del muñeco. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/Pocos lectores

• Buzón único de entrada de facturas

  || Funcionalidad en versión beta Con esta funcionalidad podemos tener un único punto de entrada de todas las facturas y desde este punto distribuirlas a las distintas empresas. Deberemos dirigirnos a la opción Mis Empresas y dar la + como si se crease una nueva empresa. Nos aparecerá la ventana de alta y deberemos seleccionar la opción Buzón Facturas: El buzón se crea sin nombre. DeberemoPocos lectores

• Conexión con Holded

  Si dispone del programa contable Holded puede enlazar directamente INMATIC para contabilizar automáticamente las facturas digitalizadas. Para ello es necesario entrar en el apartado de Configuración y acceder al apartado para Desarrolladores: En este apartado generaremos una Nueva Api Key: ![](https://storage.cPocos lectores

• Cómo se cuentan los documentos subidos en Inmatic

  Para Inmatic todo lo que se procesa y se lee tiene un coste computacional, así que, todo documento que se sube y se procesa en nuestra plataforma será descontado de su tarifa. Los documentos que cuentan como subidos y consumen tarifas son: 1) Documentos contabilizados que hayan sido procesados por nuestra web. 2) Documentos que hayan sido procesados pero que se mantengan sin contabilizar en la columna de ** En proceso, Errores, Pendiente de Revisión o Pendiente dePocos lectores

• Configuración del número de factura

  Desde Inmatic podemos configurar el número de factura de la siguiente forma: Para las facturas de clientes desde la pestaña Datos de la empresa: Se podrán configurar los caracteres a mantener ó excluir , si queremos mantener los de atrás o los de delante, así como excluir los posibles guiones o caracteres no numéricos que hayan. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/Pocos lectores

• Conector de Inmatic

  El conector de Inmatic es un archivo ejecutable que nos sirve para traspasar la información entre los dos softwares. Se instala gratuitamente en la primera instalación. Por normal general es necesario instalar nuestro conector, siempre, en programas contables cuando trabajen en local y en algunos programas aún trabajando en nube. Se instala en el ordenador que hace de servidor por norma general o donde están las bases de datos de su software contable, el ordenador principal. Esta será laPocos lectores

• Series en número de factura

  | A.- Para poder contabilizar desde Inmatic facturas de clientes con series los pasos a seguir serán: Informar de las series. Informar desde la pestaña Datos dentro de la configuración de la empresa las series que necesiten ser leídas. Estas series deben aparecer en el documento al lado del número de factura. Las series se graban apretando la tecla "Intro". Verificar la captura de datos. Una vez infoPocos lectores

• Configuración de la descripción del asiento

  Desde Inmatic podremos configurar el orden en el que mandamos la descripción del asiento a su software de contabilidad, para ello nos dirigiremos a la pestaña "Datos" dentro de la configuración de la empersa: En el apartado específico indicaremos el orden que deseemos: También en la misma pPocos lectores

• Comprobación de la actividad y proyecto asignados

  COMPROBACIÓN DE LA ACTIVIDAD Para comprobar que nuestras facturas tengan asignada la actividad una vez subidas tendremos que visualizar desde el selector de columnas las siguientes celdas: 1.-Extraer la celda del selector de columnas. a) Nombre actividad. Para aquellas empresas que trabajen con el Maestro de actividades b) Actividad. Para aquellas empresas que indiquen el código ( 0,1,2,3 etc...) al subir las facturas en el apartado Subir Facturas.Pocos lectores

• Imagen personalizada - Marca blanca

  || Esta funcionalidad tiene coste adicional. Es posible configurar en Inmatic el logotipo que aparece en la parte superior izquierda y el color de la barra superior. Para su activación, será necesario enviar un email a soporte@inmatic.ai adjuntando el logotipo e indicando el código del color a configurar en la barra. El color debe informarse en formato de color HEX (Ejemplo #000000) La configuración se establecerá en el usuario Propietario y será visible para el rePocos lectores

• Configuración de listados: facturas y terceros

  Desde el icono muñeco> Configuración Podremos configurar los siguientes listados en todas las empresas de nuestro usuario *** Listado de documentos** Podremos configurar para todas nuestras empresas las casillas que se pueden ver en el listado de facturas así como el orden en la pantalla de facturas || Recomendamos siempre dejar visible la celda de la Id, el número de identificación quPocos lectores

• Nueva vista de la pantalla facturas

  Lo primero a destacar que todos los submenús de la vista de nuestras facturas ahora son desplegables, mostrando u ocultando la información que nos interese en cada momento. Partes diferenciadas de la nueva Vista: 1.-CABECERA. Encontramos un atajo para subir facturas en forma de icono, no haciéndose necesario salir al botón de subir documentos expresamente. ![](https://storage.crisp.chat/Pocos lectores

• Configuración en icono Ajustes

  Desde el icono AJUSTES situado en la barra lateral de la parte izquierda podremos obtener acceso a las siguientes configuraciones: Configuración de los Bancos CSV Configuración de los celdas que se exportarán en los archivos generados por CSV. Valores de las celdas del CSV. Otros apartados. | Las configuraciones realizadas desde Ajustes afectarán a todas las empresas del usuario exceptoPocos lectores

• Carga de terceros en Excel ( video)

  Por norma general en la apertura y cada vez que se entre a alguna empresa de Inmatic los terceros se copian a nuestro software, pero también se podrán cargar en formato excel. Para cargar terceros mediante Excel se deberán seguir estos pasos: Cargar dentro la pestaña DATOS-Otras Configuraciones de la ventana Alta-Modificación de la Empresa, proveedores y clientes en formato Excel ( solo xlsx y xls) para después al subir facturas poder enlazarlos, en su apartado correspondiente: **ImportaPocos lectores

• Nueva Apertura de Ejercicios : información de año y periodos

  Procederemos a abrir la empresa-ejercicio en su software de contabilidad de la manera habitual. Una vez en* Inmatic* las empresas que cojan dos ejercicios fiscales, se deberán modificar manualmente antes de darle al botón guardar, para indicarle qué ejercicio es en el que se contabiliza tanto en la apertura de ejercicio como en la creación de nueva empresa. En el resto de empresas no es necesario hacer dicha acción. APERTURA DE NUEVA EMPRESA Una vez indicado el conector, CoPocos lectores

• Cerrar año por Periodos ( video)

  Cuando creamos una empresa por defecto se pone una fecha mínima que es enero y una fecha máxima que es diciembre. Estas fechas son modificables y aconsejamos que se modifiquen para cerrar trimestres o meses igualándolo al cierre de la liquidación de IVA de su software contable. Cerrar año por periodos - vídeo explicativo Inmatic va a dar cómo válidas las facturas que estén entre estas dos fechas, de tal forma que, por ejemplo, si tenemos que liqPocos lectores

• Requisitos mínimos del sistema

  Es importante tener en cuenta os requisitos mínimos del equipo que utilice Inmatic, son los siguientes: 8GB de RAM 4GB libres en disco duro. Sistema operativo: Desktop: Windows 10 o superior. Server: Windows Server 2012 o superior.Pocos lectores

• Configuraciones desde el icono Muñeco

  Desde el icono del Muñeco > Configuración podremos configurar los siguientes listados: Ficheros Excel: Podemos configurar a nivel de usuario es decir, para todas las empresas, una misma configuración de las columnas para los ficheros en Excel que subamos en cada empresa. *(Esta confPocos lectores

• Crear una empresa en a3innuva

  Crear empresa con a3innuva. A continuación se detallan los pasos para dar de alta y vincular una empresa de a3innuva en Inmatic. Dirígete al menú de Mis Empresas y haz clic en el botón** +** ubicado en la parte superior derecha. En la pantalla de Alta/Modificación Empresa, despliegaPocos lectores

• Conexión con Delsol Reviso

  Si dispones del programa contable Delsol Reviso puedes enlazar directamente Inmatic para contabilizar automáticamente las facturas digitalizadas. Para crear una nueva empresa, debes acceder desde el Usuario a la opción Mis empresas y desde aquí debes dar al " + " para entrar en la pantalla de Alta/Modificación Empresa. En el tipo deberás seleccionar **Reviso **y clicar en la " i " situada en el campo Código de empresa de Reviso. ![](https://storage.criPocos lectores

• Contrapartidas en Holded - Edición de apuntes

  Si tenemos informado en Holded una cuenta de Compras o Ventas por defecto en el contacto, este dato prevalece por encima de lo que se indique en Inmatic en el detalle de la factura: Aunque modifiquemos la cuenta en Inmatic, Holded aplicará la que se encuentra en los datos de contacto: Si se deseaPocos lectores

• Restaurar el conector de Inmatic

  En caso de no tener el servicio de Inmatic activo, podemos levantarlo nosotros mismos. Para esto, una vez detectamos que el servicio de Inmatic se encuentra inactivo, nos dirigimos a los Servicios de Windows (Ejecutar como administrador): Se nos abrirá la ventana de Servicios, donde podemos ordenar por nombre, y buscar los dos servicios de Inmatic: **InmaticLink ServicePocos lectores

• Informar del Numero de Documento

  Concepto : Este número de documento en muchos conectores es un campo que forma parte del asiento contable ( véase los ejemplos de Contasol y A3, de la imagen posterior de abajo). En este campo por defecto enviamos el  número de factura del tercero ya sea cliente o proveedor ( en todos aquellos conectores que tengan este campo específico). Al activar la casilla Informar Núm. Documento lo que se pretende es enviar otra información. Para ello deberán seguir los pasos de esta ayudPocos lectores

• Cómo crear una empresa ( video)

  IVA/IGIC NO deducible, dígitos del plan,Popular

• Crear nuevo ejercicio en Inmatic (video)

  ||| Antes de abrir los ejercicios en Inmatic es obligatorio abrirlos en el software de destino vídeo Para abrir nuevos ejercicios en Inmatic existen dos fases distintas: 1.- Abrir de forma masiva todos los ejercicios en todas nuestras empresas ( excepto para el conector de Contanet ) siguiendo la siguiente ruta: Icono Muñeco > Mis Empresas (seleccionamos las empresas) > Acciones > Crear ejercicio de forma masiva. Esto loPopular

• Cómo abrir clientes y proveedores en Inmatic ( video)

  APERTURA DE TERCEROS Inmatic nos permite abrir terceros automáticamente a través de dos comandos. En la ficha de nuestro tercero, una vez verificado que este es nuevo , nos situamos en la cuenta del tercero y deberemos seguir los siguientes pasos: | Un tercero se verifica que es nuevo desde la barra del desplegable por el nombre o por el NIF. 1.-Para empresas que utilizan contabilidad, los terceros se abren siguiendo los siguientes comandos: • 4300-4100-4000? intro. Irá a laPopular

• Cómo subir facturas a Inmatic

  fecha factura, fecha asiento, fecha registro, epígrafe, IAE, CNAE, SIIPocos lectores

• Actualizar clientes y proveedores de la empresa

  Cuando creamos un cliente o un proveedor en Inmatic se traspasa al programa contable con el que se trabaja, pero si lo creamos desde nuestro programa contable habitual tendremos que clicar en "actualizar clientes y proveedores de la empresa" para tener sincronizada toda la información correctamente en nuestro software .Esta opción se encuentra dentro de la configuración de la empresa, en la ventana Alta-Modificación. Esta actualización se puede hacer empresa por empresa o bien hacerlo masivamentAlgunos lectores

• Subir facturas y listados en Excel (video)

  Inmatic puede reconocer y leer facturas y listados en formato Excel. Al seleccionar el archivo Excel, el sistema lo carga como Listado de facturas automáticamente, cada línea significará una factura y cada columna un campo. Esta configuración del Excel está pensada para que se haga desde nuestro programa sin tener que dirigirse al archivo Excel : moviendo por un lado, con un desplazamiento vertical, a su posición correcta las celdas de las Columnas Visibles -columnas ordenadas del Excel-Popular

• Actividades

  sede electrónica, seguridad social, actividades económicas, IAE, CNAE,Pocos lectores

• ¿Qué es la ID?

  || Para poder hacernos una consulta es requisito indispensable que nos proporciones la ID del documento y el nombre de la empresa. La ID es una numeración que INMATIC asigna a cada factura. De ese modo tenemos una identificación exclusiva de la factura subida, evitando posibles confusiones y una mayor trazabilidad. Esta id está compuesta por varios dígitos y la podemos encontrar en el Listado de Facturas. Captura de ID: al situar el cursor encima de una ID y clicar con el botón derecho del raPopular

• Trabajar con el SII desde Inmatic

  Hemos planificado esta mejora en dos etapas en las empresas que utilicen SII con nuestro programa Primera Etapa Al subir la factura se podrá ver y modificar la fecha del SII, que por defecto se rellenará como HOY, significando que será la fecha de envío de la información al SII , es la fecha que tomará su software para enviar la información al SII. También al actualizar proveedoPocos lectores

• Multiusuario ( video)

  Inmatic permite dar diferentes permisos a diferentes niveles de usuarios de la siguiente forma: Desde el Muñeco podemos acceder a la opción Usuarios. Desde aquí se podrán gestionar los usuarios de todos sus clientes. Disponemos de dos pestañas: Usuarios Permisos || TIPOS DE USUARIO Tipos de Rol: Propietario - Es el usuario que aparece por defecto. Dispone de permiso para realizar cualquier acción sobre todas las empresas y usuarios. Puede ver información personal de la empresa, poAlgunos lectores

• Selector de Columnas

  Con el selector de columnas podremos adaptar los listados que Inmatic saca de nuestros documentos. Lo podremos encontrar arriba en la parte derecha dentro del apartado de Facturas: El funcionamiento es muy sencillo, seleccionaremos de la parte izquierda, Columnas Ocultas, y moveremos a la derecha, Columnas Visibles, (a través de la flecha) los campos que se quieren mostrar. DejarePocos lectores

• Acceso a clientes como usuarios

  Desde Inmatic podemos crear un usuario y contraseña para nuestros clientes. Así ellos podrán entrar en Inmatic y subir las facturas. Cabe destacar que este usuario tendrá los permisos restringidos, solo de lectura, y no podrá modificar o contabilizar. Antes de dar acceso a un cliente siempre aconsejamos que se creen un usuario de prueba para ustedes y así comprobarán lo que podrían ver sus clientes. ¿Cómo creamos el usuario? Nos dirigiremos a la solapa USUARIOS a Alta-modificación de laAlgunos lectores

• Selector de Columnas que pueden visualizar los usuarios clientes

  Con el selector de columnas podremos adaptar los listados de las facturas que pueden visualizar en Inmatic nuestros clientes. Dentro de la solapa Usuarios podremos encontrar el selector de columnas. A continuación nos sale una ventana donde podemos configurar las celdas que nuestros clientes pueden ver. En la parte izquierda nos saldrán los campos visibles y en la parte derecha los campos quePocos lectores

• a3innuva -Actividades

  actividades económicasPocos lectores

• Criterio de Caja

  criterio de caja, régimen especial de IVAPocos lectores

• Puntos de carga - Dropbox & Google Drive

  dropboxAlgunos lectores

• Crear empresa con Odoo

  Los pasos para abrir empresas con el conector de Odoo serían: Verificar que la información de las credenciales dentro de Ajustes esté actualizada, sea correcto o no falte ningún dato. Iremos a Ajustes>Odoo y verificaremos que no falta ninguna información como se muestra en la imagen 2 )El siguiente paso es abrir la empresa desde Muñeco> Mis empresas + símbolo ( + ). En este proceso ePocos lectores

• Conexión con DiezSoftware

  Si dispone del programa contable Diez Software puede enlazar directamente INMATIC para contabilizar automáticamente las facturas digitalizadas. Para ello, únicamente debe de dirigirse a la zona de ajustes de INMATIC situada en el menú lateral izquierdo. En la pantalla que se le muestra, acceda a la configuración de DiezSoftware ![Configuración Conectores](hPocos lectores

• Usar Inmatic en tu móvil - App Inmatic

  Desde su dispositivo móvil puede acceder a app.inmatic.ai y cargar facturas. Es necesario facilitar a la aplicación permisos de acceso a la cámara y a los archivos. Se recomienda el uso de Chrome. Iremos a app.inmatic.ai\login | También tiene la opción de descargar la aplicación accediendo a los tres puntos que aparecen en la parte superior derecha de la web y seleccionandAlgunos lectores

• Contasol Nube Acceso por API.

  A partir de 2023 deberán dar acceso a las empresas de Software del Sol que están en la nube y quieran contabilizar sus documentos con nuestro software. El procedimiento se hace desde el programa Software del Sol, siguiendo los siguientes pasos: | La primera vez antes de hacer este procedimiento es necesario facilitar el código de cliente de Software del Sol al departamento de atención al cliente de Inmatic. 1.-Dirigirnos a Archivo> Seguridad > Acceso por API. ![](https://storage.crisPopular