Buzón único de entrada de facturas
Funcionalidad en versión beta
Con esta funcionalidad podemos tener un único punto de entrada de todas las facturas y desde este punto distribuirlas a las distintas empresas.
Es necesario solicitar la activación de la funcionalidad.
Una vez activada, deberemos dirigirnos a la opción Mis Empresas y dar la + como si se crease una nueva empresa.
Nos aparecerá la ventana de alta y deberemos seleccionar la opción Buzón Facturas:
El buzón se crea sin nombre. Deberemos indicar nosotros el nombre que queramos para identificarlo.
A parte, es posible crear Puntos de Carga vinculados a esta empresa:
También es posible crear Referencias dentro de la pestaña Datos para reforzar el enlazado de las empresas:
Al subir facturas, Inmatic irá detectando la empresa a la que corresponden.
Podremos revisarlo, asignar otra empresa si es necesario y Transferir la factura a la empresa de destino:
También es posible seleccionar los registros desde el listado y dar al botón de Transferir para enviar las facturas a su empresas correspondientes:
Ayudas relacionadas:
Puntos de carga - correo electrónico
Puntos de carga - Dropbox & Google Drive
Puntos de carga - OneDrive
Trabajando con la palabra Referencia
Con esta funcionalidad podemos tener un único punto de entrada de todas las facturas y desde este punto distribuirlas a las distintas empresas.
Es necesario solicitar la activación de la funcionalidad.
Una vez activada, deberemos dirigirnos a la opción Mis Empresas y dar la + como si se crease una nueva empresa.
Nos aparecerá la ventana de alta y deberemos seleccionar la opción Buzón Facturas:
El buzón se crea sin nombre. Deberemos indicar nosotros el nombre que queramos para identificarlo.
A parte, es posible crear Puntos de Carga vinculados a esta empresa:
También es posible crear Referencias dentro de la pestaña Datos para reforzar el enlazado de las empresas:
Al subir facturas, Inmatic irá detectando la empresa a la que corresponden.
Podremos revisarlo, asignar otra empresa si es necesario y Transferir la factura a la empresa de destino:
También es posible seleccionar los registros desde el listado y dar al botón de Transferir para enviar las facturas a su empresas correspondientes:
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Trabajando con la palabra Referencia
Actualizado el: 02/09/2024
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