Artículos sobre: Primeras Configuraciones

Puntos de carga - Dropbox & Google Drive

Inmatic permite la subida sincronizada de facturas desde Dropbox y Google Drive.

ATENCIÓN !!! Las carpetas que se enlazan deben ser carpetas finales. No deben contener otras carpetas.

BOTONES CARGAR SOLO FICHEROS NUEVOS Y FICHEROS EXCLUIDOS.

Al crear el punto de carga en Inmatic por defecto viene activada la casilla "cargar solo ficheros nuevos". Esto cargará todos los ficheros nuevos de la carpeta.

Lo que hará esta casilla Cargar solo ficheros nuevos es cargar a Inmatic los ficheros nuevos que se guarden en la carpeta después de crear el punto, dejando sin descargar en la carpeta os ficheros antiguos y que no se deseen descargar. -Por defecto se mantendrá deshabilitada esta casilla en posteriores subidas. Inmatic ya tiene preestablecido cargar solo los archivos nuevos que se vayan introduciendo en la carpeta-

Estos ficheros que ya pudieran existir en la carpeta del punto de carga , Inmatic también permite verlos a modo de comprobación mediante el botón Fichero Excluidos. Este botón nos mostrará en forma de listado todas los ficheros existentes

Nota: se considera fichero nuevo y se cargará como tal todo aquel fichero que se copie, se mueva, etc..., a la carpeta del punto de carga después de abrirla aunque se haya subido anteriormente por otra vía.

La opción "Cargar solo ficheros nuevos" no valida si este fichero se subió antes en Inmatic por otra vía. Lo que hace esta opción es únicamente no descargar los ficheros que se encuentren en la carpeta enlazada en el momento en el que se crea el punto de carga.

Si se quieren subir a Inmatic todos los ficheros que se encontraban en esa carpeta antes de crearla como punto de carga se deberá desmarcar la opción "Cargar solo ficheros nuevos".

CONFIGURACIÓN DEL PUNTO DE CARGA.

En primer lugar, deberemos configurar los puntos de carga para cada una de las Empresas:

Al hacer clic en el botón + nos aparece el menú para dar de alta el nuevo punto.
Debemos seleccionar el tipo de punto:

El programa nos redirecciona para poder realizar la configuración:

Al acceder a la Ruta, aparece un desplegable con las carpetas.

A tener en cuenta: Es necesario tener carpetas separadas para cada tipo de terceros (Clientes / Proveedores):

A partir de este momento, cada vez que se cargue una factura en la carpeta de Dropbox- Google Drive, Inmatic la subirá.
No es necesario realizar ninguna acción ya que Inmatic detecta automáticamente que se ha cargado una nueva factura.

Se permite enlazar cuentas de Dropbox de distintos usuarios a un mismo usuario de Inmatic.

Para Dropbox Teams es necesario solicitar la activación y cumplir estos requisitos:

El usuario de Dropbox debe ser Administrador en la organización.
El correo electrónico registrado en el usuario de Inmatic debe ser el mismo con el que se va a iniciar sesión en Dropbox Teams.

A tener en cuenta que las carpetas de Drive y Dropbox nos avisarán previamente si el archivo que se sube está duplicado, el nombre debe ser exactamente igual.

BOTÓN FORZAR DESCARGA

Este botón permite forzar la descarga de las facturas si no han sido cargadas automáticamente después de un periodo que puede ser variable por diversos motivos.
ambién existe un botón de descarga forzada de documentos en la barra superior del listado de facturas. Este botón forzará a la vez todos los puntos de carga de la empresa en cuestión.

NOTA: Por el momento, no es posible realizar la carga de facturas en formato Excel por esta vía ni de archivos comprimidos, tipo Zip o Rar.