Contabilización en A3
Contabilización Normal:
La facturas se deben quedar en pendiente de sincronización en nuestro software, todas y cada una de ellas, un proceso que puede tomar algo de tiempo, en la columna
Contabilizando. Una vez que todas están en estado de pendiente de sincronización, debe dirigirse a A3 a la siguiente ruta: Utilidades--Importar-Exportar--Enlace contable.
En A3 si todo va bien al enlazar los asientos, el fichero generado por INMATIC es un fichero.DAT y cuando se carga toda la informaAlgunos lectoresAcceso por API de Software del Sol
A partir de 2023 deberán dar acceso a las empresas de Software del Sol que están en la nube y quieran contabilizar sus documentos con nuestro software.
El procedimiento se hace desde el programa Software del Sol, siguiendo los siguientes pasos:
1.-Dirigirnos a Seguridad Acceso por API.
2.-Nos aparece una ventana donde tenemos que seleccionar la casilla nueva.
3.-Se deben rellenar dos datos. El código del fabricante : 204 y el email: toni.bagur@coneptum.com
4.-Se selecciona la empresa a la quePocos lectoresContabilización en Sage Despachos
Dando al botón contabilizar las facturas en pendiente de revisión pasarán a la columna contabilizando al estado pendiente de sincronización. Cuando todas ellas estén en este estado, en pendiente de sincronización, se subirán a SAGE DESPACHOS.
El procedimiento será el siguiente:
-Dentro de Módulos>configuración>Importación-Exportación Gestor de ImportacionesImportar.
Se abre una ventana donde se diferencian tres procesos.
1.-Procesos de importación: Aquí únicamente seleccionamos la guía de cPocos lectoresContabilización A3- Actividades
Para trabajar con diferentes actividades con el conector de A3, los pasos a seguir serán:
1.-Abrir desde la pestaña ACTIVIDADES dentro de la configuración de la empresa, las actividades de la empresa: Descripción y Códigoactividad (como máximo tres caracteres, obligatorio).
Esta descripción puede ser igual o diferente a la abierta en A3, se recomienda que sea corta e informe lo suficiente para ayudarnos fácilmente a localizar dentro del listado de facturas los documentos de cada actividadPocos lectoresContabilización en Glasof
Una vez las facturas que se quieran contabilizar estén en el estado pendientes de revisión, le daremos al botón contabilizar. Esto hará que todas las facturas pasen al estado contabilizando, indicándole a Inmatic que puede iniciar el proceso de contabilización de facturas en Glasof.
Inmatic, automáticamente, recogerá todas estas facturas y creará un fichero excel en su PC para su importación directa Glasof. Durante este proceso, usted podrá ver como las facturas se van trasladando al fichero pPocos lectoresContabilización con Golden Net
Una vez las facturas estén en pendiente de sincronización se debe subir el fichero a Golden siguiendo los siguientes pasos:
El proceso para subir los archivos generados en Golden Net es el siguiente:
1.-Se debe buscar en el equipo la subcarpeta Inmatic dentro de la carpeta GOLDENNET.
2.-Dentro de este subcarpeta se crean dos archivos Excel : CUENTAS Y FACTURAS. Siempre que se haya creado los dos ficheros, se sube primero el de cuentas ( terceros creados)
3.-Nos dirigimos, dentro de Golden a laPocos lectoresContabilización en Monitor.
Dando al botón contabilizar las facturas en pendiente de revisión pasarán a la columna contabilizando al estado pendiente de sincronización. Cuando todas ellas estén en este estado, en pendiente de sincronización se subirán a Monitor. Dentro de la carpeta de Monitor se genera un fichero xml. La ruta para subir el fichero es la siguiente:
En Altas, Bajas y Modificaciones de apuntes, vamos al menú IMPORTAR desde Scanner, donde se abre una ventana, buscamos el fichero en cuestión y lo subimos a MPocos lectoresContabilización con fichero CSV
Para contabilizar las facturas con nuestro conector de CSV deberán seguir los siguientes pasos:
1.-CARGAR DATOS BÁSICOS DE EMPRESA
Los dígitos del plan que se cargan por defecto son 10, se debería modificar en caso de que sea distinto y adaptarlo a su empresa. Como es un conector que NO está conectado con un software contable deberemos rellenar la información de Nombre, Código y CIF manualmente, así como aquellos datos necesarios, dentro de la ventana Alta-modificación de la Empresa.
2.Pocos lectores