Contabilización en Contaplus
Los pasos para subir el fichero al software de Contaplus son:
Para subir el fichero a Contaplus tenemos que ir a la opción de Asientos>utilidades>Exportar-Importar.
Nos sale una ventana emergente a modo de asistente. Buscaremos el fichero que se ha creado en la carpeta de ContaplusInmatic.
Una vez cargado marcaremos el check de eliminar el fichero una vez finalizado el proceso.
Le damos a Aceptar e Importar.
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De pendiente de sincronización a revisión (hPocos lectoresContabilización en Geyce
Una vez en Geyce iremos al apartado Importación datos Excel, a continuación aparecerán dos carpetas: Cuentas ( si se han abierto terceros) y Facturas
Iremos siguiendo estos pasos
1.- SUBIR EL FICHERO DE CLIENTES.
Seleccionaremos el fichero de Cuentas Ejecutar>Iniciar asistente y pulsamos siguiente, a continuación le daremos a Validar definición y continuar , pulsamos generar previa , donde podemos ver las cuentas que se van crear , a continuación en Ejecutar importación y acepPocos lectoresContabilización por NCS
La contabilización en NCS sería de la siguiente forma:
Subir cuentas o terceros:
Una vez en NCS Contabilidad deberemos ir a Auxiliares>Comunicaciones>Recibir datos, a continuación se nos abre una ventana para localizar el fichero que deberemos subir. En el desplegable seleccionamos "PLAN DE CUENTA DETALLE" y buscaremos la carpeta NCS Inmatic y subiremos el archivo de cuentas o terceros (si hemos creado/modificado alguna cuenta en Inmatic, en caso contrario no existira este fichero). DeberemPocos lectoresContabilización en Diamacon
Una vez las facturas en la columna pendiente de sincronización, nos dirigiremos a Diamacon y subiremos los ficheros que se han creado. El formato de los ficheros son Diamacon IAD para diario y PGC para las cuentas.
Los ficheros que enviamos desde nuestro software a Diamacon se crean todos en la carpeta DiamaconInmatic.
Se deberán seguir los siguientes pasos para enlazar el fichero:
1.-Pasar el fichero de cuentas si se crearon terceros en la contabilización
Iremos a Transferencias>RePocos lectoresContabilización en Alfastar
Una vez las facturas en la columna pendiente de sincronización, nos dirigiremos a Alfastar y subiremos los ficheros que se han creado.
Los datos que enviamos desde nuestro software a Alfastar se crean todos en la carpeta *AlfastarInmaticcódigo de la Empresa* , se componen de 5 ficheros y una carpeta Documentos, donde enviamos el archivo pdf de la factura.
Se deberán seguir los siguientes pasos parPocos lectoresAcceso por API de Software del Sol
A partir de 2023 deberán dar acceso a las empresas de Software del Sol que están en la nube y quieran contabilizar sus documentos con nuestro software.
El procedimiento se hace desde el programa Software del Sol, siguiendo los siguientes pasos:
1.-Dirigirnos a Seguridad Acceso por API.
2.-Nos aparece una ventana donde tenemos que seleccionar la casilla nueva.
3.-Se deben rellenar dos datos. El código del fabricante : 204 y el email: toni.bagur@coneptum.com
4.-Se selecciona la empresa a la queAlgunos lectoresContabilización en A3
Contabilización Normal:
La facturas se deben quedar en pendiente de sincronización en nuestro software, todas y cada una de ellas, un proceso que puede tomar algo de tiempo, en su columna respectiva. Una vez que todas están en estado de pendiente de sincronización, debe dirigirse a A3 a la siguiente ruta: Utilidades--Importar-Exportar--Enlace contable.
En A3 si todo va bien al enlazar los asientos, el fichero generado por INMATIC es un fichero.DAT y cuando se carga toda la informaciónPopularContabilización A3- Actividades
Para trabajar con diferentes actividades con el conector de A3, los pasos a seguir serán:
1.-Abrir desde la pestaña ACTIVIDADES dentro de la configuración de la empresa, las actividades de la empresa: Descripción y Códigoactividad (como máximo tres caracteres, obligatorio).
Esta descripción y este código, pueden ser iguales o diferentes a los que se informan en A3. El código es obligatorio que sea de tres dígitos como máximo y la descripción se recomienda que sea corta e informe lo suficiAlgunos lectoresContabilización con fichero CSV
Para contabilizar las facturas con nuestro conector de CSV deberán seguir los siguientes pasos:
1.-CARGAR DATOS BÁSICOS DE EMPRESA
Los dígitos del plan que se cargan por defecto son 10, se debería modificar en caso de que sea distinto y adaptarlo a su empresa. Como es un conector que NO está conectado con un software contable deberemos rellenar la información de Nombre, Código y CIF manualmente, así como aquellos datos necesarios, dentro de la ventana Alta-modificación de la Empresa.
2.Pocos lectoresContabilización en Sage Despachos
Dando al botón contabilizar las facturas en pendiente de revisión pasarán a la columna pendiente de sincronización. Cuando todas ellas estén en este estado, en pendiente de sincronización, se subirán a SAGE DESPACHOS.
El procedimiento será el siguiente:
-Dentro de Módulos>configuración>Importación-Exportación Gestor de ImportacionesImportar.
Se abre una ventana donde se diferencian tres procesos.
1.-Procesos de importación: Aquí únicamente seleccionamos la guía de carga de Inmatic y le damoPocos lectoresContabilización con Golden Net
Una vez las facturas estén en pendiente de sincronización se debe subir el fichero a Golden siguiendo los siguientes pasos:
El proceso para subir los archivos generados en Golden Net es el siguiente:
1.-Se debe buscar en el equipo la subcarpeta Inmatic dentro de la carpeta GOLDENNET.
2.-Dentro de este subcarpeta se crean dos archivos Excel : CUENTAS Y FACTURAS. Siempre que se haya creado los dos ficheros, se sube primero el de cuentas ( terceros creados)
3.-Nos dirigimos, dentro de Golden a laPocos lectoresContabilización en Glasof
Una vez las facturas que se quieran contabilizar estén en el estado pendientes de revisión, le daremos al botón contabilizar. Esto hará que todas las facturas pasen al estado pendiente de sincronización generando un fichero Excel que deberá ser subido a Glasof.
Durante este proceso, usted podrá ver como las facturas se van trasladando al fichero ya que van cambiando en Inmatic de la columna contabilizando al estado pendiente de sincronización. Cuando todas las facturas estén en estado pendienPocos lectoresContabilización en Monitor.
Dando al botón contabilizar las facturas en pendiente de revisión pasarán a la columna contabilizando al estado pendiente de sincronización. Cuando todas ellas estén en este estado, en pendiente de sincronización se subirán a Monitor. Dentro de la carpeta de Monitor se genera un fichero xml. La ruta para subir el fichero es la siguiente:
En Altas, Bajas y Modificaciones de apuntes, vamos al menú IMPORTAR desde Scanner, donde se abre una ventana, buscamos el fichero en cuestión y lo subimos a MPocos lectores