Cómo subir facturas a Inmatic

En Inmatic podemos subir documentos en formato pdf, imagen o bien ficheros comprimidos con varias facturas dentro, además de facturas y listados en Excel.

Para subir las facturas podemos arrastrarlas o bien clickar encima de la icono del clip y buscar los documentos. Indicaremos si son facturas de proveedor o cliente, la fecha contable que queramos y si queremos separar páginas o no. Separar páginas lo marcaremos cuando subamos un pdf con varias facturas dentro. Esto lo que hace es separar los archivos en páginas individuales.
Las facturas multipáginas se deberán unir de nuevo si se desea conservar todo el documento.

Cuando subimos facturas de autónomos también tendremos que especificar la actividad, simplemente es la numeración, la ordenación por código que se le ha asignado en el software contable, o incluso el nombre ,pero nunca es el epígrafe del IAE ni el código del CNAE.

Si tenemos activados los proyectos o contabilidad departamental al subir las facturas se nos abre un desplegable con estos, que deberán ser seleccionados para indicar esta circunstancia.

Existen tres clases de fecha contable que le podremos indicar:
a) Fecha factura la fecha del asiento será la fecha del documento.
b) Hoy la fecha del asiento será la fecha de subida en Inmatic de los documentos
c) Configurable fecha a elegir, diferentes a las anteriores.

Para empresas que trabajen con el SII , también existe una fecha de registro del SII , que se rellena por defecto con el día que se contabilizan las facturas en destino que puede ser diferente a la fecha contable de hoy. Es decir la fecha de registro SII, normalmente la marca el software de destino de contabilización.

Para autónomos en estimación directa simplificada EDS se hará necesario informar de la Actividad por cada actividad que desarrollen ( con algunas excepciones ).

Para Proyectos o contabilidad analítica en empresas que la requieran también se podrá informar a la hora de subir los documentos.

BOTÓN SEPARAR PÁGINAS

Se le indicará separar páginas a Inmatic siempre que se suban un fichero con varias facturas dentro, ya sean estas multipáginas o no. Esto separará todo el contenido del fichero en páginas individuales. Este sería el caso de un fichero donde se compilen o estén unidas varias facturas.

Si sube un fichero por factura no será necesario clicar la opción de separar páginas.

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Actualizado el: 11/06/2025