Cómo crear una empresa
Para crear una empresa en Inmatic debemos seguir los siguientes pasos:
Ir al botón muñeco --> Mis empresas --> Apretar el botón añadir (+)
1.-En tipo de conector seleccionamos el programa contable que se utiliza.
2.-Ponemos el código de la empresa que queremos crear. En función del programa contable este código se pone de una manera u otra:
Aplifisa ---> número de empresa en Aplifisa
A3 Eco ---> E+ 5 dígitos del código de la empresa
Contasol/ Estimasol / Contasol Nube/ Estimasol Nube --> número de empresa + año
Contanet --> busca la ruta por el nombre y año
Monitor informatica ---> número de empresa de 4 dígitos
SAGE --> número de empresa en SAGE
Glasof / Glasof autónomos ---> número de empresa en Glasof
Diez software/ autónomos ---> código alfanumérico que empieza por ERP ó C .
a3Innuva ---> activar la sesión y poner a continuación el Nombre ó Razón social.
Holded ---> la Api Key.
Goldensoft / Goldensoft autónomos---> nombre ó código de Empresa.
Gesfincas ---> el número de la empresa.
Contaplus---> Código de empresa
3.-Apretamos el disquete para guardar.
En ese momento la empresa se queda en el estado "Configurando", hasta que no quede en el estado "Configurado" no podemos trabajar en ella. Cuando está "Configurando" Inmatic se está sincronizando con el programa contable de tal manera que una vez haya acabado incorporará los proveedores, clientes, cuentas de IVA y toda la configuración necesaria de tal manera que cuando subamos nuestras facturas Inmatic sepa de donde tiene que coger la información y contabilizarlo.
Al crear una nueva empresa, después de darle al disquete, y antes de subir nuestras facturas se debería verificar:
Los dígitos del plan (si la empresa es de nueva creación en su programa de contabilidad, recomendamos crear al menos una cuenta contable antes).
Verificar si la empresa registra facturas solo con IVA / IGIC o Ambos.
Verificar si se ha marcado la opción de [IVA No deducible](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/facturas-iva-no-deducible-tyctdg/) (y Registrar cuota IVA/IGIC a 0 si procede) para empresas y autónomos en régimen Exento de IVA o autónomos en Régimen de Equivalencia.
4.- Cuando creamos una empresa por defecto se pone una fecha mínima que es enero y una fecha máxima que es diciembre. Estas fechas son modificables y aconsejamos que se modifiquen para cerrar trimestres o meses igualándolo al cierre de la liquidación de IVA de su software contable. Inmatic va a dar cómo válidas las facturas que estén entre estas dos fechas, de tal forma que, por ejemplo, si tenemos que cerrar el 2Trim. del año, aconsejamos poner en fecha mínima el 1 de abril, así todas las facturas que subamos con fecha anterior al 1 de abril van a ir a error de dato y no van a poder ser contabilizadas sin intervención previa, forzando a modificar la fecha contable de estas facturas al periodo que todavía no se ha cerrado.
También se podrá cerrar trimestralmente masivamente nuestras empresas siguiendo la siguiente ruta : muñeco>mis empresas, a continuación seleccionamos las empresas y vamos a >acciones>cambiar fecha limite de ejercicio de forma masiva. Aquí por lo general se deberá cambiar la fecha mínima cada trimestre y la máxima dejarle el 31-12.
Ir al botón muñeco --> Mis empresas --> Apretar el botón añadir (+)
1.-En tipo de conector seleccionamos el programa contable que se utiliza.
2.-Ponemos el código de la empresa que queremos crear. En función del programa contable este código se pone de una manera u otra:
Aplifisa ---> número de empresa en Aplifisa
A3 Eco ---> E+ 5 dígitos del código de la empresa
Contasol/ Estimasol / Contasol Nube/ Estimasol Nube --> número de empresa + año
Contanet --> busca la ruta por el nombre y año
Monitor informatica ---> número de empresa de 4 dígitos
SAGE --> número de empresa en SAGE
Glasof / Glasof autónomos ---> número de empresa en Glasof
Diez software/ autónomos ---> código alfanumérico que empieza por ERP ó C .
a3Innuva ---> activar la sesión y poner a continuación el Nombre ó Razón social.
Holded ---> la Api Key.
Goldensoft / Goldensoft autónomos---> nombre ó código de Empresa.
Gesfincas ---> el número de la empresa.
Contaplus---> Código de empresa
3.-Apretamos el disquete para guardar.
En ese momento la empresa se queda en el estado "Configurando", hasta que no quede en el estado "Configurado" no podemos trabajar en ella. Cuando está "Configurando" Inmatic se está sincronizando con el programa contable de tal manera que una vez haya acabado incorporará los proveedores, clientes, cuentas de IVA y toda la configuración necesaria de tal manera que cuando subamos nuestras facturas Inmatic sepa de donde tiene que coger la información y contabilizarlo.
Al crear una nueva empresa, después de darle al disquete, y antes de subir nuestras facturas se debería verificar:
Los dígitos del plan (si la empresa es de nueva creación en su programa de contabilidad, recomendamos crear al menos una cuenta contable antes).
Verificar si la empresa registra facturas solo con IVA / IGIC o Ambos.
Verificar si se ha marcado la opción de [IVA No deducible](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/facturas-iva-no-deducible-tyctdg/) (y Registrar cuota IVA/IGIC a 0 si procede) para empresas y autónomos en régimen Exento de IVA o autónomos en Régimen de Equivalencia.
4.- Cuando creamos una empresa por defecto se pone una fecha mínima que es enero y una fecha máxima que es diciembre. Estas fechas son modificables y aconsejamos que se modifiquen para cerrar trimestres o meses igualándolo al cierre de la liquidación de IVA de su software contable. Inmatic va a dar cómo válidas las facturas que estén entre estas dos fechas, de tal forma que, por ejemplo, si tenemos que cerrar el 2Trim. del año, aconsejamos poner en fecha mínima el 1 de abril, así todas las facturas que subamos con fecha anterior al 1 de abril van a ir a error de dato y no van a poder ser contabilizadas sin intervención previa, forzando a modificar la fecha contable de estas facturas al periodo que todavía no se ha cerrado.
También se podrá cerrar trimestralmente masivamente nuestras empresas siguiendo la siguiente ruta : muñeco>mis empresas, a continuación seleccionamos las empresas y vamos a >acciones>cambiar fecha limite de ejercicio de forma masiva. Aquí por lo general se deberá cambiar la fecha mínima cada trimestre y la máxima dejarle el 31-12.
Actualizado el: 21/11/2023
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