Cómo actuar en Revisión requerida
El estado de revisión requerida son avisos que surgen dentro del estado de pendiente de revisión en el que nuestro programa chequea varios parámetros y necesita que el usuario ratifique esta revisión. Nos aportan mayor seguridad a la hora de pasar los documentos por nuestro programa.
Tipología de Estados de Revisión Requerida
Actualmente tenemos los siguientes estados de Revisión Requerida:
Posible Abono. Si nuestro software encuentra las palabras "abono" ó "factura rectificativa" dPocos lectoresError de descuadre: Cómo cuadrar nuestras facturas-Tolerancia de descuadre
Podemos cuadrar nuestras facturas de dos formas diferentes:
A) Modificando la tolerancia de descuadre por el importe del descuadre sin modificar los datos capturados.
Si no queremos cambiar los importes de las facturas deberemos modificar la tolerancia de descuadre entre bases y cuotas dentro de la ventana de datos de la empresa por el descuadre que nos marque la factura, no obstante esto significará que el apunte pasará descuadrado entre bases y cuotas, lo que algunos programas contaAlgunos lectoresTipología de Errores en facturas
Proveedor/cliente no encontrado
Aparecerá este error cuando * Inmatic* detecta que el tercero, ya sea cliente o proveedor no consta dentro de las fichas, en consecuencia, una vez comprobado esta circunstancia, deberá ser abierto. Este error también surge cuando Inmatic no detecta ni el nombre ni el NIF porque ,por ejemplo, la factura está borrosa, el NIF es muy pequeño, etc...y en consecuencia no ha podido enlazarlo con alguna ficha de tercero ya abierta, en tal caso se deberá imputar maPopularCómo corregir errores en A3 al subir el fichero.
Si A3ECO encuentra un error al subir el archivo . DAT nos saldrá una ventana emergente de aviso donde nos comunica que se han detectado incidencias.
Es preciso darle a seguir enlazando el fichero, ya que al hacer esto A3 intentará subir todas aquellas facturas que no contengan ningún tipo de error.
El programa A3 Eco en un mismo fichero no admite mas de dos incidencias, en consecuencia cuando encuentre mas de dos rechazará todo el fichero, aunque sólo sea necesario corregir y modificar un númAlgunos lectoresSolucionar errores en la numeración de las cuentas del Plan.
Cuando en Inmatic nos encontramos en las cuentas contables y fichas de terceros, tanto de clientes como proveedores, con repeticiones, errores en sus datos, con diferentes números dígitos, etc...,que nos impiden la correcta contabilización.
Por norma general nos damos cuenta de esta situación cuando esas fichas ya tienen facturas asignadas o vemos que nos marca error de cuenta en el asiento.
Ahora lo que debemos hacer es borrar las cuentas de terceros antiguas y reasignar las nuevas fichas, (Pocos lectoresEstado de factura ambigüedad en el tercero
El error de Ambigüedad en el tercero es un aviso que nuestro software nos proporciona cuando en Inmatic nos encontramos con la siguiente casuística:
A la hora de enlazar con el tercero y éste tiene varias fichas abiertas con el mismo NIF, el programa nos dará a elegir el tercero a elegir de la siguiente forma:
a) Aparecerá en el desplegable los terceros que nos proporcionan ambigüedad, y se deberá seleccionar uno de los que nuestro programa propone.
Captura Error listado (httpsPocos lectores