Error de descuadre: Cómo cuadrar nuestras facturas-Tolerancia de descuadre
Podemos cuadrar nuestras facturas de dos formas diferentes:
A) Modificando la tolerancia de descuadre por el importe del descuadre sin modificar los datos capturados.
Si no queremos cambiar los importes de las facturas deberemos modificar la tolerancia de descuadre entre bases y cuotas dentro de la ventana de datos de la empresa por el descuadre que nos marque la factura, no obstante esto significará que el apunte pasará descuadrado entre bases y cuotas, lo que algunos programas contables no lo permiten, o permiten una diferencia muy escasa.
En el ejemplo nos daría una cuota de impuesto de 16,20€ pero lo capturado en factura es 16,09€, la diferencia 0,11, se debería de modificar en la tolerancia de descuadre de la empresa. Si la empresa parte con una tolerancia de 0,005 por defecto se debería indicar 0,105 guardar y reintentar la factura en error de descuadre.
Se deberá restaurar la anterior tolerancia de descuadre en la pestaña Datos.
De esta forma mandaremos el total factura capturado para el modelo 347 sin modificar los datos de la factura. Mandando el total factura, sin dejar que descuadre este, facilita los cuadres con el modelo 347 y la conciliación bancaria.
B) Modificando los importes capturados con el limite impuesto en la tolerancia de descuadre de la empresa.
Los descuadres de las facturas se podrán cuadrar del siguiente modo:
1) La suma de BASES y CUOTAS de IVA - CUOTAS de RETENCIÓN ( si hubiera ) debe ser igual al TOTAL, sin permitir ningún tipo de descuadre.
2) Para poder cuadrar los importes de nuestra factura con el TOTAL se permite, ahora, cierto descuadre, entre Base y Cuota con el límite de la tolerancia de descuadre para bases y cuotas.
Ahora tendremos que utilizar estas casillas para cuadrar el TOTAL factura.
Como vemos la suma de base y cuota no cuadra con el total capturado que es de 96.08 €. Esta situación no se tolera. Para arreglar este descuadre deberemos retocar base y cuota, permitiendo entre estos un cierto descuadre. Hemos dividido el descuadre y lo hemos repartido entre base y cuota.
Recordamos que la casilla de tolerancia la podremos encontrar en la ventana Alta/Modificación de la Empresa.
Esta mejora es más permisiva y facilita cuadrar los importes de las facturas cuando existen pequeños descuadres ya que la cantidad de cuota de impuesto no debe coincidir exactamente con su base. Mandando el total factura facilita los cuadres con el modelo 347 y la conciliación bancaria.
A) Modificando la tolerancia de descuadre por el importe del descuadre sin modificar los datos capturados.
Si no queremos cambiar los importes de las facturas deberemos modificar la tolerancia de descuadre entre bases y cuotas dentro de la ventana de datos de la empresa por el descuadre que nos marque la factura, no obstante esto significará que el apunte pasará descuadrado entre bases y cuotas, lo que algunos programas contables no lo permiten, o permiten una diferencia muy escasa.
En el ejemplo nos daría una cuota de impuesto de 16,20€ pero lo capturado en factura es 16,09€, la diferencia 0,11, se debería de modificar en la tolerancia de descuadre de la empresa. Si la empresa parte con una tolerancia de 0,005 por defecto se debería indicar 0,105 guardar y reintentar la factura en error de descuadre.
Se deberá restaurar la anterior tolerancia de descuadre en la pestaña Datos.
De esta forma mandaremos el total factura capturado para el modelo 347 sin modificar los datos de la factura. Mandando el total factura, sin dejar que descuadre este, facilita los cuadres con el modelo 347 y la conciliación bancaria.
B) Modificando los importes capturados con el limite impuesto en la tolerancia de descuadre de la empresa.
Los descuadres de las facturas se podrán cuadrar del siguiente modo:
1) La suma de BASES y CUOTAS de IVA - CUOTAS de RETENCIÓN ( si hubiera ) debe ser igual al TOTAL, sin permitir ningún tipo de descuadre.
2) Para poder cuadrar los importes de nuestra factura con el TOTAL se permite, ahora, cierto descuadre, entre Base y Cuota con el límite de la tolerancia de descuadre para bases y cuotas.
Ahora tendremos que utilizar estas casillas para cuadrar el TOTAL factura.
Como vemos la suma de base y cuota no cuadra con el total capturado que es de 96.08 €. Esta situación no se tolera. Para arreglar este descuadre deberemos retocar base y cuota, permitiendo entre estos un cierto descuadre. Hemos dividido el descuadre y lo hemos repartido entre base y cuota.
Recordamos que la casilla de tolerancia la podremos encontrar en la ventana Alta/Modificación de la Empresa.
Esta mejora es más permisiva y facilita cuadrar los importes de las facturas cuando existen pequeños descuadres ya que la cantidad de cuota de impuesto no debe coincidir exactamente con su base. Mandando el total factura facilita los cuadres con el modelo 347 y la conciliación bancaria.
Actualizado el: 19/03/2024
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