Utilizando correctamente la inteligencia artificial, IA.
En ocasiones podremos mejorar la captura de datos y la operatividad diaria con acciones que contemplan nuestro software utilizando funciones que podrán encontrarse dentro de Inmatic, sin tener que entrar a etiquetar ni entrenar las facturas en inteligencia artificial, IA.
A modo de ejemplo, en los siguientes casos, no será necesaria la intervención de la IA y podrán ser los usuarios los encargados de adaptar la correcta captura de de los datos de sus facturas.
1.- La captura de datos en los número de facturas se puede mejorar utilizando nuestra configuración del número de factura; manteniendo los primeros, los últimos caracteres, suprimiendo caracteres, etc...
Configuración del número de factura
2.-El enlazado de fichas de terceros utilizando la palabra referencia (otro posibilidad que ofrece nuestro software), de esta manera no es necesario entrenar el tercero en inteligencia artificial.
Referencia para enlazar
3.-Si la factura utiliza en su defecto decimales a dos y tres dígitos se le podrá indicar en la empresa, si son facturas de clientes, o en la ficha del proveedor, si son facturas de proveedor, el separador decimal en caso de ambigüedad.
4.-Si en un factura de algún tercero no se capturan correctamente datos como base y cuota de impuesto, pero sí el Total, podremos forzar a que se recalculen a un porcentaje concreto utilizando la funcionalidad de Calcular Base y Cuota de forma masiva.
Calcular de forma masiva Base y Cuota
5.-En facturas donde queramos que todos los importes sean calculados a dos decimales podremos utilizar la función de Redondeo masivo a dos decimales.
Redondeo a dos decimales.
6.-En algunos conectores , como en Sage, podremos indicarle desde facturas uno o varios números de Series sin la necesidad de que sean leídos en el documento.
Estos serán informados en Inmatic y recogidos en su software contable al pasar el asiento.
Series en factura
7.-Inmatic dispone de funcionalidades que nos permiten calcular una cuota a partir de una base, una base a partir de una cuota y el total factura a partir de base y cuota.
Deberá indicar a nuestro departamento de soporte al cliente que le ayudemos a mejorar la lectura con la I.A. de sus documentos cuando:
No traslade alguna base o tipo impositivo actual, es decir se lee el dato pero no es capturado ni trasladado a su casilla, o simplemente no se lee el dato y la factura necesita estudio y reconfiguración de parámetros.
No traslade el importe de la base sin cuota de impuesto IVA ó IGIC, es decir, se lee pero no es capturado. ( ejemplo bases exentas) o simplemente no se lee el dato y la factura necesita estudio y alguna reconfiguración de parámetros.
No capture, es decir leído pero no trasladado, alguno de los siguientes datos: número de factura, fecha factura, serie, destinatario etc..., o simplemente no se pueda leer el dato y la factura necesita estudio y alguna reconfiguración de parámetros.
Otros
A modo de ejemplo, en los siguientes casos, no será necesaria la intervención de la IA y podrán ser los usuarios los encargados de adaptar la correcta captura de de los datos de sus facturas.
1.- La captura de datos en los número de facturas se puede mejorar utilizando nuestra configuración del número de factura; manteniendo los primeros, los últimos caracteres, suprimiendo caracteres, etc...
Configuración del número de factura
2.-El enlazado de fichas de terceros utilizando la palabra referencia (otro posibilidad que ofrece nuestro software), de esta manera no es necesario entrenar el tercero en inteligencia artificial.
Referencia para enlazar
3.-Si la factura utiliza en su defecto decimales a dos y tres dígitos se le podrá indicar en la empresa, si son facturas de clientes, o en la ficha del proveedor, si son facturas de proveedor, el separador decimal en caso de ambigüedad.
4.-Si en un factura de algún tercero no se capturan correctamente datos como base y cuota de impuesto, pero sí el Total, podremos forzar a que se recalculen a un porcentaje concreto utilizando la funcionalidad de Calcular Base y Cuota de forma masiva.
Calcular de forma masiva Base y Cuota
5.-En facturas donde queramos que todos los importes sean calculados a dos decimales podremos utilizar la función de Redondeo masivo a dos decimales.
Redondeo a dos decimales.
6.-En algunos conectores , como en Sage, podremos indicarle desde facturas uno o varios números de Series sin la necesidad de que sean leídos en el documento.
Estos serán informados en Inmatic y recogidos en su software contable al pasar el asiento.
Series en factura
7.-Inmatic dispone de funcionalidades que nos permiten calcular una cuota a partir de una base, una base a partir de una cuota y el total factura a partir de base y cuota.
Deberá indicar a nuestro departamento de soporte al cliente que le ayudemos a mejorar la lectura con la I.A. de sus documentos cuando:
No traslade alguna base o tipo impositivo actual, es decir se lee el dato pero no es capturado ni trasladado a su casilla, o simplemente no se lee el dato y la factura necesita estudio y reconfiguración de parámetros.
No traslade el importe de la base sin cuota de impuesto IVA ó IGIC, es decir, se lee pero no es capturado. ( ejemplo bases exentas) o simplemente no se lee el dato y la factura necesita estudio y alguna reconfiguración de parámetros.
No capture, es decir leído pero no trasladado, alguno de los siguientes datos: número de factura, fecha factura, serie, destinatario etc..., o simplemente no se pueda leer el dato y la factura necesita estudio y alguna reconfiguración de parámetros.
Otros
Actualizado el: 26/09/2024
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