Acciones y Cambios masivos en facturas
Nuestro comando Acciones tiene muchas opciones que merece la pena ser explicadas. Para modificar la información de las facturas una vez subidas, lo primero, sería marcar los documentos que queremos a los que afecte, a más de uno por norma general, y después seleccionar la acción. Al seleccionar se activa la celda ACCIONES
Dentro de Acciones nos podemos encontrar las funciones que componen los cambios masivos
1.-Reintentar: Le daremos a esta acción cuando queramos que el programa reintente el proceso con la información nueva que le hemos proporcionado; por ejemplo en casos como modificaciones en la ficha de la empresa creando nuevas cuentas de IVA o informando la cuenta de retenciones, etc... que deban surgir efectos en facturas subidas pero necesiten de este acción para incorporar la nueva información.
2.-Borrar documentos: con este comando borramos los documentos seleccionados
3.-Unir documentos : con esta opción uniremos todos los documentos que deseemos. Esta opción es útil cuando queremos unir páginas de una misma factura que han sido separadas
previamente al subir facturas. Aconsejamos que antes de unir páginas se verifique que pertenecen a una misma factura. En caso de tener una página de la factura en errores y otra en pendiente de revisión, la manera de unirla será ir al estado "todos", buscarlas y unirlas.
4.-Separar páginas: Con esta opción separaremos los documentos, sino fueron separados al subir facturas.
Dentro del menú Acciones masivas nos podemos encontrar:
Cambiar Empresa: al subir facturas nos podemos equivocar de empresa, desde esta opción podremos cambiar nuestra empresa fácilmente. Opción aconsejada antes de borrar los documentos subidos y volver a subirlos.
Cambios masivos: Estos cambios masivos lo podemos encontrar dentro Acciones>Acciones masivas>Cambios masivos con este comando podremos cambiar masivamente características que afectan a más de una factura, como por ejemplo:
Pasar facturas de clientes que son realmente de proveedores.
Pasar facturas de proveedores que son realmente de clientes.
Pasar facturas de varios proveedores (incorrectos) al proveedor correcto. Realizar un cambio masivo a un proveedor en cuestión. Solo cambia la cuenta contable.
Este suceso suele pasar cuando estamos trabajando con el mismo proveedor y está abierto como acreedor, o un mismo proveedor lo tenemos abierto en dos cuentas contables
diferentes y se han asentado en el incorrecto ó en el que no deseamos.
Pasar facturas de varios clientes ( incorrectos) al cliente correcto.
Este suceso suele pasar cuando estamos trabajando con una misma ficha de cliente, con dos cuentas de ingreso diferente y la factura ha ido a asentarse al incorrecto, o un mismo cliente
lo tenemos abierto en dos cuentas contables diferentes y una la utilizamos en sólo al final de ejercicio para formalizar las facturas pendientes de recibir.
Nota: Actualmente el cambio de tercero tiene la siguiente ruta: Acciones>Acciones masivas>Asignar Tercero.
Cambiar las fechas contable y fecha factura de las facturas.
Seleccionamos las facturas a las que se quiera aplicar este cambio masivo que contengan la información errónea y damos a aplicar. Con esta opción podrían cambiarse a otro trimestre
fiscal, por ejemplo, rápidamente un conjunto de facturas.
Cambiar los parámetros, de la factura ( no a la ficha) que afecten a las distintas operaciones de IVA.
Para indicarle la información masiva, a más de una factura, de un mismo tercero, cliente o proveedor, cuando se abre ficha a una ellas.
*Ejemplo : En Inmatic al subir una factura abrimos una ficha de proveedor intracomunitario, guardamos la ficha y le damos Reintentar dentro de la factura. Esa factura se guardará *
correctamente, tanto ficha como Parámetros, y será válido para futuras subidas, pero si de este proveedor hemos cargado más facturas, éstas necesitarán al menos seleccionarlas y hacer
un Reintentar desde el listado de facturas ó hacer un cambio masivo de información desde el listado de facturas ( Acciones>Acciones masivas>Cambios masivos)
Cambiar la Actividad el Proyecto o Canal a nuestras facturas
A continuación le mostramos un pantallazo de la ventana de CAMBIOS MASIVOS donde se recogen todos los cambios disponibles.
Rotar documentos : Nos permitirá rotar el documento si es necesario
Calcular Base y Cuota de forma masiva De un Total capturado nos calculará la base y cuotas de impuesto
Redondeo masivo a 2 dos decimales. En ocasiones será de mucha utilidad redondear todos los importes de la factura a dos decimales
Descuadre a Ex 0% Masivo. Cuando la factura de error de dato por descuadre del Total se podrá cuadrar con este cambio masivo
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Cambios masivos en terceros
Dentro de Acciones nos podemos encontrar las funciones que componen los cambios masivos
1.-Reintentar: Le daremos a esta acción cuando queramos que el programa reintente el proceso con la información nueva que le hemos proporcionado; por ejemplo en casos como modificaciones en la ficha de la empresa creando nuevas cuentas de IVA o informando la cuenta de retenciones, etc... que deban surgir efectos en facturas subidas pero necesiten de este acción para incorporar la nueva información.
2.-Borrar documentos: con este comando borramos los documentos seleccionados
3.-Unir documentos : con esta opción uniremos todos los documentos que deseemos. Esta opción es útil cuando queremos unir páginas de una misma factura que han sido separadas
previamente al subir facturas. Aconsejamos que antes de unir páginas se verifique que pertenecen a una misma factura. En caso de tener una página de la factura en errores y otra en pendiente de revisión, la manera de unirla será ir al estado "todos", buscarlas y unirlas.
4.-Separar páginas: Con esta opción separaremos los documentos, sino fueron separados al subir facturas.
Dentro del menú Acciones masivas nos podemos encontrar:
Cambiar Empresa: al subir facturas nos podemos equivocar de empresa, desde esta opción podremos cambiar nuestra empresa fácilmente. Opción aconsejada antes de borrar los documentos subidos y volver a subirlos.
Cambios masivos: Estos cambios masivos lo podemos encontrar dentro Acciones>Acciones masivas>Cambios masivos con este comando podremos cambiar masivamente características que afectan a más de una factura, como por ejemplo:
Pasar facturas de clientes que son realmente de proveedores.
Pasar facturas de proveedores que son realmente de clientes.
Pasar facturas de varios proveedores (incorrectos) al proveedor correcto. Realizar un cambio masivo a un proveedor en cuestión. Solo cambia la cuenta contable.
Este suceso suele pasar cuando estamos trabajando con el mismo proveedor y está abierto como acreedor, o un mismo proveedor lo tenemos abierto en dos cuentas contables
diferentes y se han asentado en el incorrecto ó en el que no deseamos.
Pasar facturas de varios clientes ( incorrectos) al cliente correcto.
Este suceso suele pasar cuando estamos trabajando con una misma ficha de cliente, con dos cuentas de ingreso diferente y la factura ha ido a asentarse al incorrecto, o un mismo cliente
lo tenemos abierto en dos cuentas contables diferentes y una la utilizamos en sólo al final de ejercicio para formalizar las facturas pendientes de recibir.
Nota: Actualmente el cambio de tercero tiene la siguiente ruta: Acciones>Acciones masivas>Asignar Tercero.
Cambiar las fechas contable y fecha factura de las facturas.
Seleccionamos las facturas a las que se quiera aplicar este cambio masivo que contengan la información errónea y damos a aplicar. Con esta opción podrían cambiarse a otro trimestre
fiscal, por ejemplo, rápidamente un conjunto de facturas.
Cambiar los parámetros, de la factura ( no a la ficha) que afecten a las distintas operaciones de IVA.
Para indicarle la información masiva, a más de una factura, de un mismo tercero, cliente o proveedor, cuando se abre ficha a una ellas.
*Ejemplo : En Inmatic al subir una factura abrimos una ficha de proveedor intracomunitario, guardamos la ficha y le damos Reintentar dentro de la factura. Esa factura se guardará *
correctamente, tanto ficha como Parámetros, y será válido para futuras subidas, pero si de este proveedor hemos cargado más facturas, éstas necesitarán al menos seleccionarlas y hacer
un Reintentar desde el listado de facturas ó hacer un cambio masivo de información desde el listado de facturas ( Acciones>Acciones masivas>Cambios masivos)
Cambiar la Actividad el Proyecto o Canal a nuestras facturas
A continuación le mostramos un pantallazo de la ventana de CAMBIOS MASIVOS donde se recogen todos los cambios disponibles.
Rotar documentos : Nos permitirá rotar el documento si es necesarioCalcular Base y Cuota de forma masiva De un Total capturado nos calculará la base y cuotas de impuesto
Redondeo masivo a 2 dos decimales. En ocasiones será de mucha utilidad redondear todos los importes de la factura a dos decimales
Descuadre a Ex 0% Masivo. Cuando la factura de error de dato por descuadre del Total se podrá cuadrar con este cambio masivo
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Actualizado el: 31/01/2025
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