Trabajando con la palabra Referencia
La Referencia es utilizada por INMATIC en diferentes aspectos.
Definición: Esencialmente son palabras ó códigos que nos podemos encontrar en las facturas para automatizar los diferentes procesos.
La Referencia puede ser números, letras o ambos, ( por ejemplo: emails, páginas webs, teléfonos ), lo importante es que sea única para ese tercero , para esa factura, para ese proyecto, y sea capturada por nuestro programa.
Actualmente en Inmatic la utilizamos para:
1.- Asignar de una manera más eficaz la fichas de terceros para enlazar el NIF, tanto de clientes como de proveedores.
Para utilizar esta opción deberá estar seleccionado por defecto la opción Habilitar búsqueda de terceros aproximada en la ficha Alta-modificación de la Empresa.
2.-En la ficha de proveedores para indicar otras cuentas de gasto, automatizando el proceso de asignación de una segunda cuenta en los asientos, diferente a la parametrizada por defecto.
3.-En la ficha de clientes para indicar otras cuentas de ingreso, automatizando el proceso de asignación de una segunda cuenta en los asientos, diferente a la parametrizada por defecto.
4.-En los proyectos, o contabilidad analítica, para automatizar el proceso de asignación del proyecto o departamento de la facturas subidas
Por norma general cuando se suben facturas donde se trabajan por Proyectos se informan al subir las facturas en el desplegable habilitado. Este paso se podrá prescindir y automatizar más el proceso utilizando la referencia en proyectos, si se encuentra una palabra clave en dichas facturas, definida cuando se abre el proyecto.
Definición: Esencialmente son palabras ó códigos que nos podemos encontrar en las facturas para automatizar los diferentes procesos.
La Referencia puede ser números, letras o ambos, ( por ejemplo: emails, páginas webs, teléfonos ), lo importante es que sea única para ese tercero , para esa factura, para ese proyecto, y sea capturada por nuestro programa.
Actualmente en Inmatic la utilizamos para:
1.- Asignar de una manera más eficaz la fichas de terceros para enlazar el NIF, tanto de clientes como de proveedores.
Para utilizar esta opción deberá estar seleccionado por defecto la opción Habilitar búsqueda de terceros aproximada en la ficha Alta-modificación de la Empresa.
2.-En la ficha de proveedores para indicar otras cuentas de gasto, automatizando el proceso de asignación de una segunda cuenta en los asientos, diferente a la parametrizada por defecto.
3.-En la ficha de clientes para indicar otras cuentas de ingreso, automatizando el proceso de asignación de una segunda cuenta en los asientos, diferente a la parametrizada por defecto.
4.-En los proyectos, o contabilidad analítica, para automatizar el proceso de asignación del proyecto o departamento de la facturas subidas
Por norma general cuando se suben facturas donde se trabajan por Proyectos se informan al subir las facturas en el desplegable habilitado. Este paso se podrá prescindir y automatizar más el proceso utilizando la referencia en proyectos, si se encuentra una palabra clave en dichas facturas, definida cuando se abre el proyecto.
Actualizado el: 02/11/2023
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