Crear nuevo ejercicio en Inmatic (video)
Para abrir nuevos ejercicios en Inmatic existen dos fases distintas:
1.- Abrir de forma masiva todos los ejercicios en todas nuestras empresas ( excepto para el conector de Contanet ) siguiendo la siguiente ruta:
Icono Muñeco > Mis Empresas (seleccionamos las empresas) > Acciones > Crear ejercicio de forma masiva.
Esto lo que hace es habilitar el nuevo ejercicio a todas las empresas que se hayan seleccionado del listado.
En este momento podemos modificar las fechas de inicio y fin, en caso de que no coincidan con el año natural, así como definir la fecha mínima y máxima de las facturas que queremos incluir. Normalmente, dejamos los valores por defecto. Damos a Confirmar.
2.- Abrir empresa por empresa el nuevo ejercicio dentro de la ficha de cada empresa haciendo clic en "Añadir Ejercicio".
Esto habilita un nuevo ejercicio en dicha empresa, se debe mantener el mismo código/ruta de empresa. (Por defecto, se habilita el ejercicio correlativo al último que tengamos creado, si se quiere abrir uno distinto al correlativo se deben editar las fechas antes de Guardar).
Es importante tener en cuenta que abrir un nuevo ejercicio no desactiva el anterior, deberemos deshabilitar los ejercicios en los que no estemos trabajando, si están cerrados fiscalmente. Actuando de esta manera Inmatic proporcionará un error ( error en la fecha factura ) si la factura que se ha subido no pertenece a ese año fiscal. Si se quiere contabilizar de todas maneras se debería configurar la Fecha Contable a una del ejercicio actual. Si no se cierran los ejercicios en Inmatic este chequeo se perdería.
De la misma manera que podemos abrir los ejercicio de forma masiva, los podemos desactivar siguiendo la siguiente ruta:
Icono Muñeco > Mis Empresas (seleccionamos las empresas) > Acciones > Desactivar ejercicio de forma masiva.
Sería el siguiente paso recomendable, deshabilitar la casilla del ejercicio 2025 ( o de años anteriores ) a todas aquellas empresas que se hayan marcado.
Esto hace que cualquier factura subida posteriormente con fecha factura 2025 ( o de años anteriores) le vaya a error de fecha ( error de validación de datos ) y usted pueda cambiar la fecha de contabilidad al ejercicio habilitado. Recomendable si usted cierra los ejercicios fiscales por años.
Por defecto se activa un único año en la lupa de los filtros (el último ejercicio creado), dentro de la sección facturas, en este caso, siguiendo con el ejemplo, el año 2026. Se nos mostrará el listado de facturas que se han contabilizado en el año 2026 - aunque se hayan subido en años anteriores -.
Si trabajamos con más de un año activo podremos seleccionar la visualización de éste en el listado pero además deberemos tener en cuenta que las facturas subidas se mostraran en todos los años activos ( facturas en la columna errores y pendientes de revisión), solo cuando tengan indicada fecha de contabilización ( columna contabilizados) se mostrarán en el año de su contabilización. Señalar también que si se tuvieran varios ejercicios abiertos, por defecto, se mostrarán en el listado de facturas únicamente los documentos pertenecientes al último ejercicio abierto.
También podemos cerrar los ejercicios por periodos más pequeños, indicándolo en fecha mínima y fecha máxima de las facturas.
De esta manera si subimos a Inmatic un factura que no esté comprendida en ese periodo nos dará un error de dato, indicándonos que la fecha factura no está comprendida en el periodo abierto y por consiguiente si la queremos contabilizar, habrá que indicar una fecha contable encuadrada dentro de este periodo. Esto es especialmente útil para poder contabilizar en periodos abiertos facturas que nos llegan atrasadas, de periodos ya cerrados fiscalmente.
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Actualizado el: 17/06/2026
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