Artículos sobre: Primeras Configuraciones

Cómo crear una empresa

Para crear una empresa en Inmatic debemos seguir los siguientes pasos:

Ir al icono muñeco --> Mis empresas --> Apretar el botón añadir (+)

1.-En tipo de conector seleccionamos el programa contable que se utiliza--------------> ELEGIR CONECTOR

2.-Ponemos el código de la empresa que queremos crear. En función del programa contable este código se indicará de una manera u otra:-------------->INDICARLE EL CÓDIGO DE LA EMPRESA

Aplifisa ---> número de empresa en Aplifisa
A3 Eco ---> E+ 5 dígitos del código de la empresa
Contasol/ Estimasol / Contasol Nube/ Estimasol Nube --> número de empresa + año
Contanet --> busca la ruta por el nombre y año
Monitor informatica ---> número de empresa de 4 dígitos
SAGE --> número de empresa en SAGE
Glasof / Glasof autónomos ---> número de empresa en Glasof
Diez software/ autónomos ---> código alfanumérico que empieza por ERP ó C .
a3Innuva ---> activar la sesión y poner a continuación el Nombre ó Razón social.
Holded ---> la Api Key.
Goldensoft / Goldensoft autónomos ---> nombre ó código de Empresa.
Gesfincas ---> el número de la empresa.
Contaplus ---> Código de empresa

Nota: En ejercicios fiscales que no comprendan el año natural las Fecha inicio de ejercicio y Fecha fin de Ejercicio deberán ser editadas manualmente adecuando el periodo fiscal

3.-Apretamos el botón para guardar. ---------------->APRETAR EL BOTÓN GUARDAR

Los pasos serán los siguientes: elegir conector, indicar el código de empresa y darle al botón guardar

En ese momento la empresa se queda en el estado "Configurando", hasta que no quede en el estado "Configurado" no podemos trabajar en ella. Cuando está "Configurando" Inmatic se está sincronizando con el programa contable de tal manera que una vez haya acabado incorporará los proveedores, clientes, cuentas de IVA y toda la configuración necesaria de tal manera que cuando subamos nuestras facturas Inmatic sepa de donde tiene que coger la información y contabilizarlo.

REPASAR INFORMACIÓN DESPUÉS DE DARLE AL BOTÓN GUARDAR

Al crear una nueva empresa, después de darle al disquete, y antes de subir nuestras facturas se debería verificar y validar cierta información:

Los dígitos del plan (si la empresa es de nueva creación en su programa de contabilidad, recomendamos crear al menos una cuenta contable antes o una ficha de tercero) ya que no en todos los conectores esta información es la casilla donde indica los números de dígitos en su software contable exclusivamente.
Verificar si la empresa registra facturas solo con ** IVA / IGIC o Ambos. **Esta información de deberá marcar manualmente, por defecto siempre se entiende que la empresa trabaja con IVA.
Verificar si se ha marcado la opción de IVA No Deducible y Registrar cuota IVA/IGIC a 0 ( si procede ) cuando se trate de:

Empresas y autónomos en régimen Exento de IVA o

Autónomos en Régimen de Equivalencia , aunque con algunas excepciones.

La función de esta casilla es que incorpora el IVA ó el IGIC como mayor gasto y lo hace no deducible

CERRAR PERIODOS SI PROCEDE.

Cuando creamos una empresa por defecto se pone una fecha mínima que es enero y una fecha máxima que es diciembre. Estas fechas son modificables y aconsejamos que se modifiquen para cerrar trimestres o meses igualándolo al cierre de la liquidación de IVA de su software contable. Inmatic va a dar cómo válidas las facturas con fecha factura que estén entre estas dos fechas, de tal forma que, por ejemplo, si tenemos que cerrar el 2Trim. del año, aconsejamos poner en fecha mínima el 1 de abril, así todas las facturas que subamos con fecha anterior al 1 de abril van a ir a error de dato y no van a poder ser contabilizadas sin intervención previa, forzando a modificar la fecha contable de estas facturas al periodo que todavía no se ha cerrado.

También se podrá cerrar trimestralmente masivamente nuestras empresas siguiendo la siguiente ruta : muñeco>mis empresas, a continuación seleccionamos las empresas y vamos a acciones>cambiar fecha limite de ejercicio de forma masiva. Aquí por lo general se deberá cambiar la fecha mínima cada trimestre y la máxima dejarle el 31-12.