Puntos de carga - Dropbox & Google Drive
Inmatic permite la subida sincronizada de facturas desde Dropbox y Google Drive.
ATENCIÓN Al crear el punto de carga por defecto la casilla "cargar solo ficheros nuevos" vendrá activada, lo cual,subirá los ficheros nuevos.
Si se quieren cargar, es decir subir a Inmatic, todos los ficheros que se encontraban en esa carpeta se deberá desmarcar la opción "Cargar solo ficheros nuevos".
Por defecto se mantendrá deshabilitada esta casilla en posteriores subidas. Inmatic ya tiene preestablecido cargar solo los archivos nuevos que se vayan introduciendo en la carpeta
En primer lugar, deberemos configurar los puntos de carga para cada una de las Empresas:
Al hacer clic en el botón + nos aparece el menú para dar de alta el nuevo punto.
Debemos seleccionar el tipo de punto:
El programa nos redirecciona para poder realizar la configuración:
Al acceder a la Ruta, aparece un desplegable con las carpetas.
A tener en cuenta: Es necesario tener carpetas separadas para cada tipo de terceros (Clientes / Proveedores):
A partir de este momento, cada vez que se cargue una factura en la carpeta de Dropbox- Google Drive, Inmatic la subirá.
No es necesario realizar ninguna acción ya que Inmatic detecta automáticamente que se ha cargado una nueva factura.
Se permite enlazar cuentas de Dropbox de distintos usuarios a un mismo usuario de Inmatic.
Para Dropbox Teams es necesario solicitar la activación y cumplir estos requisitos:
El usuario de Dropbox debe ser Administrador en la organización.
El correo electrónico registrado en el usuario de Inmatic debe ser el mismo con el que se va a iniciar sesión en Dropbox Teams.
A tener en cuenta que las carpetas de Drive y Dropbox nos avisarán previamente si el archivo que se sube está duplicado, el nombre debe ser exactamente igual.
NOTA: Por el momento, no es posible realizar la carga de facturas en formato Excel por esta vía ni de archivos comprimidos, tipo Zip o Rar.
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Carga mediante email
ATENCIÓN Al crear el punto de carga por defecto la casilla "cargar solo ficheros nuevos" vendrá activada, lo cual,subirá los ficheros nuevos.
Si se quieren cargar, es decir subir a Inmatic, todos los ficheros que se encontraban en esa carpeta se deberá desmarcar la opción "Cargar solo ficheros nuevos".
Por defecto se mantendrá deshabilitada esta casilla en posteriores subidas. Inmatic ya tiene preestablecido cargar solo los archivos nuevos que se vayan introduciendo en la carpeta
En primer lugar, deberemos configurar los puntos de carga para cada una de las Empresas:
Al hacer clic en el botón + nos aparece el menú para dar de alta el nuevo punto.
Debemos seleccionar el tipo de punto:
El programa nos redirecciona para poder realizar la configuración:
Al acceder a la Ruta, aparece un desplegable con las carpetas.
A tener en cuenta: Es necesario tener carpetas separadas para cada tipo de terceros (Clientes / Proveedores):
A partir de este momento, cada vez que se cargue una factura en la carpeta de Dropbox- Google Drive, Inmatic la subirá.
No es necesario realizar ninguna acción ya que Inmatic detecta automáticamente que se ha cargado una nueva factura.
Se permite enlazar cuentas de Dropbox de distintos usuarios a un mismo usuario de Inmatic.
Para Dropbox Teams es necesario solicitar la activación y cumplir estos requisitos:
El usuario de Dropbox debe ser Administrador en la organización.
El correo electrónico registrado en el usuario de Inmatic debe ser el mismo con el que se va a iniciar sesión en Dropbox Teams.
A tener en cuenta que las carpetas de Drive y Dropbox nos avisarán previamente si el archivo que se sube está duplicado, el nombre debe ser exactamente igual.
NOTA: Por el momento, no es posible realizar la carga de facturas en formato Excel por esta vía ni de archivos comprimidos, tipo Zip o Rar.
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Actualizado el: 03/10/2024
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