Estado de Revisión Requerida
El estado de revisión requerida son avisos que surgen dentro del estado de pendiente de revisión en el que nuestro programa chequea varios parámetros y necesita que el usuario ratifique la factura manualmente. Nos aportan mayor seguridad a la hora de pasar los documentos por nuestro programa. Para confirmar esta advertencia se le deberá dar a la imagen del símbolo que sale.
Actualmente tenemos los siguientes estados de Revisión Requerida:
Posible Abono. Si nuestro software encuentra las palabras "abono" ó "factura rectificativa" dentro del documento y el total es positivo, se necesitará la revisión del documento para confirmar que es una factura en negativo o factura en positivo. Por defecto nuestro programa la pasará como factura en positivo, si quiere pasarla en negativo deberá hacerlo manualmente.
Total factura no cumple requisitos .Si el total de la factura está fuera del rango esperado de precios o importes señalados para ese tercero, tanto para clientes como para proveedores.
CIF no encontrado .Si el CIF de la empresa de la que estemos contabilizando NO aparece en los documentos subidos, tanto para clientes como para proveedores.
Información errónea. Si dentro de la ficha del tercero esta marcada la casilla de No Sujeta y nuestro programa encuentra algún impuesto diferente al 0%.
Posible albarán.Si dentro de la factura no encontramos la palabra factura Inmatic nos dará un aviso de posible albarán.
Para poder visualizar este tipo de Estado y poder confirmar las facturas deberemos hacer un filtro dentro de la lupa por ese tipo de Estado, nos daremos cuenta porque nos sale una ventana emergente del tipo_: Para usar esta acción es necesario que todos los documentos estén pendientes de revisión_
Actualmente tenemos los siguientes estados de Revisión Requerida:
Posible Abono. Si nuestro software encuentra las palabras "abono" ó "factura rectificativa" dentro del documento y el total es positivo, se necesitará la revisión del documento para confirmar que es una factura en negativo o factura en positivo. Por defecto nuestro programa la pasará como factura en positivo, si quiere pasarla en negativo deberá hacerlo manualmente.
Total factura no cumple requisitos .Si el total de la factura está fuera del rango esperado de precios o importes señalados para ese tercero, tanto para clientes como para proveedores.
CIF no encontrado .Si el CIF de la empresa de la que estemos contabilizando NO aparece en los documentos subidos, tanto para clientes como para proveedores.
Información errónea. Si dentro de la ficha del tercero esta marcada la casilla de No Sujeta y nuestro programa encuentra algún impuesto diferente al 0%.
Posible albarán.Si dentro de la factura no encontramos la palabra factura Inmatic nos dará un aviso de posible albarán.
Para poder visualizar este tipo de Estado y poder confirmar las facturas deberemos hacer un filtro dentro de la lupa por ese tipo de Estado, nos daremos cuenta porque nos sale una ventana emergente del tipo_: Para usar esta acción es necesario que todos los documentos estén pendientes de revisión_
Actualizado el: 16/11/2023
¡Gracias!