Error de datos: Descuadre entre Bases y cuotas

En Inmatic chequeamos que la suma de BASES + CUOTAS - RETENCIÓN = TOTAL , no se admite ningún tipo de descuadre en esta ecuación.

Lo que si que se admite es un cierto descuadre entre bases y cuotas. Este descuadre lo podemos ver desde la pestaña Datos en el recuadro de tolerancia de descuadre para bases y cuotas.

Son errores donde base y cuota aparecen sombreados en color rojo, indicando descuadre. Este descuadre se produce cuando entre lo capturado en la factura y lo calculado por Inmatic varía y en consecuencia se produce un desajuste.En este caso Inmatic ha capturado de la factura 4.71 € como cuota de impuesto IVA cuando debería ser 4.70 €.
Recordamos que Inmatic a parte de capturar datos , chequea que estos datos estén cuadrados, es decir cuota y base esten cuadradas independientemente de la captura de datos que realicemos. Esto se hace para asegurarnos de la información que se envía al software.

Podemos cuadrar nuestras facturas de dos formas diferentes según el origen de descuadre

ORIGEN : CANTIDADES DESCUADRADAS ENTRE BASE Y CUOTA

A) Modificando la tolerancia de descuadre por el importe del descuadre sin modificar los datos capturados de la factura.

Si no queremos cambiar los importes de las facturas deberemos modificar la tolerancia de descuadre entre bases y cuotas dentro de la ventana de datos de la empresa por el descuadre que nos marque la factura, no obstante esto significará que el apunte pasará descuadrado entre bases y cuotas, lo que algunos programas contables no lo permiten, o permiten una diferencia muy escasa.

En el ejemplo de más abajo la cuota correcta de impuesto sería de 16,20€ pero lo capturado en factura es 16,09€, la diferencia sería 0,11 €. Si la empresa parte con una tolerancia de 0,005 € por defecto se debería añadir 0,105 € guardar y reintentar la factura en error de descuadre.

Una vez cuadrada o pendiente de revisión la factura, se deberá ir restaurando la anterior tolerancia de descuadre en la pestaña Datos. Se aconseja que este campo comprenda como mucho 0.01 €

De esta forma mandaremos el total factura capturado para el modelo 347 sin modificar los datos de la factura.
Mandando el total factura, sin dejar que descuadre este, facilita los cuadres con el modelo 347 y la conciliación bancaria.

B) Modificando los importes capturados con el limite impuesto de la tolerancia de descuadre de la empresa.

Esta alternativa reparte el descuadre entre base y cuota teniendo como límite la tolerancia entre bases y cuotas de la empresa.

Como vemos la suma de base y cuota no cuadra con el total capturado que es de 96.08 €. Esta situación no se tolera. Para arreglar este descuadre deberemos retocar base y cuota, permitiendo entre estos un cierto descuadre. Hemos dividido el descuadre y lo hemos repartido entre base y cuota. .
En algunos conectores no se dejará trabajar con tres decimales, así que se recomienda redondear a dos decimales o sino Inmatic lo hará automáticamente.

Recordamos que la casilla de tolerancia la podremos encontrar en la ventana Alta/Modificación de la Empresa.

Actualizado el: 25/08/2026