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Descuadre en las facturas: Error de validación de importes

Error de validación de importes. Tipos de descuadre.

Advertir que Inmatic realiza los siguientes chequeos en las facturas que procesa:
1.- Que la suma de Bases y Cuotas sea igual que el importe Total de la factura.
2.-Permite un cierto descuadre entre bases y cuotas con el límite del importe indicado en la Tolerancia de descuadre para bases y cuotas.
3.-Una vez capturado el importe chequea que éste sea verídico y cuadre aritméticamente.

Se podrán dar los siguientes casos en los descuadres de nuestra facturas:

a) Descuadre entre base y cuota de impuesto menor o igual a la toleranica de descuadre para bases y cuotas de la empresa.

Este descuadre se produce entre bases y cuotas pero es un descuadre que está permitido en las facturas que subimos de nuestra empresa , se encuentra dentro del límite indicado de Tolerancia de descuadre entre bases y cuotas.

En estos casos Inmatic nos mostrará el importe que descuadra al lado del Total factura. Inmatic propone llevar ese descuadre a alguna de estas bases: Exento o No sujeta . No obstante, para que se considere como un descuadre de decimales no deberá superar el limite informado en la empresa en la casilla Tolerancia de descuadre total para pasarlo a 0% Ex.

Este cambio se podrá hacer masivamente o automatizar ,seleccionando la/las factura/facturas con este tipo de error de validación de importes y haciendo el cambio masivo llevando el importe a Descuadre a Ex % 0 masivo. El cambio masivo se hará desde Acciones>Accioenes masivas>Descuadre a Ex % 0 Masivo.

Si el descuadre es mayor al importe fijado en esta casilla, Inmatic informará del descuadre pero no lo considerará como una diferencia de decimales y no se podrá automatizar el proceso.

b) Descuadre en el total factura exclusivamente.

En este caso los importes de la base y la cuota están capturados y cuadrados de una forma aritmética, es decir Inmatic ha chequeado que el importe de la cuota está cuadrado con la base, lo único que nos faltaría es cuadrar ese 0.50 € ajustándolo al Total.
Para resolver estos casos hay que comprobar si el origen del descuadre no es una mala lectura del documento.
Una vez comprobado, podríamos proceder como en el caso anterior , llevando el descuadre a la línea del exento o base no sujeta, pero nunca podríamos automatizar el proceso de descuadre por ser superior a la tolerancia de descaudre a Ex % 0 .

c) Descuadre entre base y cuotas mayor que lo permitido en la tolerancia de descuadre para bases y cuotas de la empresa.

Entre descuadre provoca un descuadre de importes entre base y cuota y en el total factura.
Deberemos corregir primero el descuadre del total indicando el importe descuadrado en la linea del 0% Ex.

y después el descuadre entre Base y Cuota modificando el límite de tolerancia entre bases y cuotas de la emrpesa, en este caso concreto informalo a 0.05 € , por el importe del descuadre para que Inmatic permita el procesamiento del documento. Una vez contabilizadas estas facturas se recomienda bajar esta casilla a 0.01 € o como mucho 0.03 € de nuevo, que es la cantidad que se informa en la mayoría de conectores.

Es importante saber que el envío de facturas descuadradas entre base y cuota ó con una cierta tolerancia de descuadre podrá ser chequeado en destino por su software antes de contabilizarse la factura, o previo a contabilizarse , así como también recalculada sus cantidades una vez se contabilice el asiento, dependiendo del software contable utilizado.

Es conveniente saber que la tolerancia de bases y cuotas de descuadre de la empresa NO afectará a las bases y cuotas de retenciones por IRPF. Eso sí, si en el importe de la cuota de retención el tercer decimal es 5 se podrá variar el segundo decimal hacia arriba o hacia abajo según convenga.

Actualizado el: 21/10/2026

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