Cómo subir facturas a Inmatic
En Inmatic podemos subir documentos en formato pdf, imagen o bien ficheros comprimidos con varias facturas dentro, además de facturas y listados en Excel.
Para subir las facturas podemos arrastrarlas o bien clickar encima de la icono del clip y buscar los documentos. Indicaremos si son facturas de proveedor o cliente, la fecha contable que queramos y si queremos separar páginas o no. Separar páginas lo marcaremos cuando subamos un pdf con varias facturas dentro. Esto lo que hace es separar todo el archivo en una pagina. Las facturas multipáginas se deberán unir de nuevo si se desea conservar todo el documento.
Cuando subimos facturas de autónomos también tendremos que especificar la actividad, simplemente es la numeración, la ordenación por código que se le ha asignado en el software contable, no es el epígrafe del IAE ni el código del CNAE.
Si tenemos activados los proyectos o contabilidad departamental al subir las facturas se nos abre un desplegable de estos que deberán ser seleccionados para indicar esta circunstancia. Deben ser creados en nuestro software a semejanza de los creados en su software de contabilidad.
Existen tres clases de fecha contable que le podremos indicar:
a) Fecha factura la fecha del asiento será la fecha del documento.
b) Hoy la fecha del asiento será la fecha de subida en Inmatic de los documentos
c) Configurable fecha a elegir, diferentes a las anteriores.
Para empresas que trabajen con el SII , también existe una fecha de registro del SII , que se rellena por defecto con el día que se contabilizan las facturas en destino que es diferente a la fecha contable de hoy , que es la de subida de los documentos a nuestra plataforma, explicada anteriormente.
Para autónomos en estimación directa simplificada se hará necesario informar de la Actividad por cada actividad que desarrollen y de Proyectos para empresas que llevan algún tipo de contabilidad por departamentos
Se le indicará separar páginas a Inmatic siempre que se suban ficheros con varias facturas dentro, ya sean estas multipáginas o no.
Si se sube factura por fichero no será necesario clicar la opción de separar páginas.
Para no perder el orden de contabilización de las facturas de clientes, se recomienda acumularlas en revisión antes de su contabilización.
Artículos relacionados:
Subir documentos de Excel
Puntos de Carga Externos
Para subir las facturas podemos arrastrarlas o bien clickar encima de la icono del clip y buscar los documentos. Indicaremos si son facturas de proveedor o cliente, la fecha contable que queramos y si queremos separar páginas o no. Separar páginas lo marcaremos cuando subamos un pdf con varias facturas dentro. Esto lo que hace es separar todo el archivo en una pagina. Las facturas multipáginas se deberán unir de nuevo si se desea conservar todo el documento.
Cuando subimos facturas de autónomos también tendremos que especificar la actividad, simplemente es la numeración, la ordenación por código que se le ha asignado en el software contable, no es el epígrafe del IAE ni el código del CNAE.
Si tenemos activados los proyectos o contabilidad departamental al subir las facturas se nos abre un desplegable de estos que deberán ser seleccionados para indicar esta circunstancia. Deben ser creados en nuestro software a semejanza de los creados en su software de contabilidad.
Existen tres clases de fecha contable que le podremos indicar:
a) Fecha factura la fecha del asiento será la fecha del documento.
b) Hoy la fecha del asiento será la fecha de subida en Inmatic de los documentos
c) Configurable fecha a elegir, diferentes a las anteriores.
Para empresas que trabajen con el SII , también existe una fecha de registro del SII , que se rellena por defecto con el día que se contabilizan las facturas en destino que es diferente a la fecha contable de hoy , que es la de subida de los documentos a nuestra plataforma, explicada anteriormente.
Para autónomos en estimación directa simplificada se hará necesario informar de la Actividad por cada actividad que desarrollen y de Proyectos para empresas que llevan algún tipo de contabilidad por departamentos
Se le indicará separar páginas a Inmatic siempre que se suban ficheros con varias facturas dentro, ya sean estas multipáginas o no.Si se sube factura por fichero no será necesario clicar la opción de separar páginas.
Para no perder el orden de contabilización de las facturas de clientes, se recomienda acumularlas en revisión antes de su contabilización.
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Actualizado el: 28/03/2025
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