Cómo actuar en Revisión requerida
El estado de revisión requerida son avisos que surgen dentro del estado de pendiente de revisión en el que nuestro programa chequea varios parámetros y necesita que el usuario ratifique esta revisión .Nos aportan mayor seguridad a la hora de pasar los documentos por nuestro programa.
Tipología de Estados de Revisión Requerida
Actualmente tenemos los siguientes estados de Revisión Requerida:
Posible Abono. Si nuestro software encuentra las palabras "abono" ó "factura rectificativa" dentro del documento y el total es positivo, se necesitará la revisión del documento para confirmar que es una factura en negativo o factura en positivo. Por defecto nuestro programa la pasará como factura en positivo, si quiere pasarla en negativo deberá hacerlo manualmente.
Total factura no cumple requisitos .Si el total de la factura está fuera del rango esperado de precios o importes señalados para ese tercero, tanto para clientes como para proveedores.
CIF no encontrado .Si el CIF de la empresa de la que estemos contabilizando NO aparece en los documentos subidos, tanto para clientes como para proveedores.
Información errónea. Si dentro de la ficha del tercero esta marcada la casilla de No Sujeta y nuestro programa encuentra algún impuesto diferente al 0%.
Posible albarán.Si dentro de la factura no encontramos la palabra factura Inmatic nos dará un aviso de posible albarán.
Cómo actuar cuando se nos presenta este estado
El Estado de Revisión Requerida es un aviso que no invalida la contabilización. Si dentro del listado de facturas a contabilizar Inmatic se encuentra este tipo de aviso, sale una ventana emergente en la que deberá permitir contabilizar para acabar la contabilización.
Si le da a Omitir Revisión contabilizará todas las facturas excepto las que se hayan quedado en Revisión Requerida para una posterior revisión.
Si le da a Contabilizar Todos contabilizará todas las facturas sin tener en cuenta la Revisión Requerida.
Listado de Revisión Requerida
Si se quiere visualizar el listado de este tipo de estado las podremos visualizar con su correspondiente filtro:
Tipología de Estados de Revisión Requerida
Actualmente tenemos los siguientes estados de Revisión Requerida:
Posible Abono. Si nuestro software encuentra las palabras "abono" ó "factura rectificativa" dentro del documento y el total es positivo, se necesitará la revisión del documento para confirmar que es una factura en negativo o factura en positivo. Por defecto nuestro programa la pasará como factura en positivo, si quiere pasarla en negativo deberá hacerlo manualmente.
Total factura no cumple requisitos .Si el total de la factura está fuera del rango esperado de precios o importes señalados para ese tercero, tanto para clientes como para proveedores.
CIF no encontrado .Si el CIF de la empresa de la que estemos contabilizando NO aparece en los documentos subidos, tanto para clientes como para proveedores.
Información errónea. Si dentro de la ficha del tercero esta marcada la casilla de No Sujeta y nuestro programa encuentra algún impuesto diferente al 0%.
Posible albarán.Si dentro de la factura no encontramos la palabra factura Inmatic nos dará un aviso de posible albarán.
Cómo actuar cuando se nos presenta este estado
El Estado de Revisión Requerida es un aviso que no invalida la contabilización. Si dentro del listado de facturas a contabilizar Inmatic se encuentra este tipo de aviso, sale una ventana emergente en la que deberá permitir contabilizar para acabar la contabilización.
Si le da a Omitir Revisión contabilizará todas las facturas excepto las que se hayan quedado en Revisión Requerida para una posterior revisión.
Si le da a Contabilizar Todos contabilizará todas las facturas sin tener en cuenta la Revisión Requerida.
Listado de Revisión Requerida
Si se quiere visualizar el listado de este tipo de estado las podremos visualizar con su correspondiente filtro:
Actualizado el: 15/05/2024
¡Gracias!