Informar del Numero de Documento

Concepto : Este número de documento en muchos conectores es un campo que forma parte del asiento contable ( véase los ejemplos de Contasol y A3, de la imagen posterior de abajo).

En este campo por defecto enviamos el  número de factura del tercero ya sea cliente o proveedor ( en todos aquellos conectores que tengan este campo específico). Al activar la casilla Informar Núm. Documento lo que se pretende es enviar otra información. Para ello deberán seguir los pasos de esta ayuda.

Localización del número de documento en el software*

Con los conectores Contasol, A3, NCS y Alfastar dentro de la pestaña Datos de la empresa en el menu Otras configuraciones nos podremos encontrar la casilla Informar Numero de documento:

Se podrán dar dos casos al activar esta casilla:

1.- Se activa la casilla y es el cliente quién rellena la información del campo.---> Para A3, Alfastar, NCS, NCS estimaciones, Alfastar y Contasol

Si activamos esta casilla nos aparecerá dentro de las facturas subidas un apartado específico donde podremos indicarle la información deseada ( ó dejarla en blanco ) y diferente al número de factura de tercero que se pasa por defecto en los conectores. Aquí es el cliente quién decide rellenar el campo y la información a suministrar. En este caso no es necesario pedir un permiso a soporte.

2.- Se activa la casilla para pasar el nombre del fichero pdf original de las facturas subidas  ---> Además del punto 1 esta opción está disponible en Contasol y NCS estimaciones.

Es decir, en estos dos conectores señalados se puede pasar el nombre del fichero pdf. de las facturas subidas si se necesitara .Se debe elegir entre la opción 1 ó la opción 2, son excluyentes.

Si activamos esta casilla nos aparecerá dentro de las facturas subidas un apartado específico donde se pasará el número del archivo pdf de las facturas de terceros, en el caso de nuestra ejemplo de la imagen de abajo: archivo.pdf

Actualizado el: 19/05/2026