Control de datos en algunas operaciones
Inmatic tiene establecido varios controles en forma de Errores y Estado de revisión requerida en los siguientes casos:
1.- Error de validación de importes
Incongruencia de información. Cuando en la factura encontramos algún importe de algún impuesto estatal o extranjero en las operaciones adquisiciones intracomunitaria de bienes e Inversión del sujeto pasivo, ya que por lo general en estas operaciones se autorrepercute el impuesto en país de destino.
Retención no informada. Si encontramos cuota de retención, no permitirá avanzar sino se informa de la retención en la ficha del tercero.
2.-Error de validación de datos
Operación no soportada Cuando en la empresa estén marcadas las casillas de IVA / IGIC No deducible y Registrar Cuota IVA a 0 y se quieran pasar operaciones tales como adquisiciones intracomunitarias y compras en ISP nuestro programa dará error de validación de datos significando que esta operación está pendiente de implementar. Por lo general son operaciones que se liquidan en los modelos de liquidación no periódica en diferentes regímenes de IVA. A parte de error de validación de datos dará mensaje de " funcionalidad no soportada".
3.- Estado de revisión requerida.
Posible Abono. Si nuestro software encuentra las palabras "abono" ó "factura rectificativa" dentro del documento y el total es positivo, se necesitará la revisión del documento para confirmar que es una factura en negativo o factura en positivo. Por defecto nuestro programa la pasará como factura en positivo, si quiere pasarla en negativo deberá hacerlo manualmente.
Total factura no cumple requisitos .Si el total de la factura está fuera del rango esperado de precios o importes señalados para ese tercero, tanto para clientes como para proveedores.
CIF no encontrado .Si el CIF de la empresa de la que estemos contabilizando NO aparece en los documentos subidos, tanto para clientes como para proveedores.
Información errónea. Si dentro de la ficha del tercero esta marcada la casilla de No Sujeta y nuestro programa encuentra algún impuesto diferente al 0%. Por lo general estas operaciones tributan en destino por eso si nuestro programa encuentra algún tipo de cuota de impuesto en nuestra factura nos dará como resultado operación pendiente de revisión.
Comprobar el país e impuesto correspondiente
Otros: Actividades, canales, etc...
Para poder visualizar este tipo de Estado y poder confirmar las facturas deberemos hacer un filtro dentro de la lupa por ese tipo de Estado, nos daremos cuenta porque nos sale una
ventana emergente del tipo_: Para usar esta acción es necesario que todos los documentos estén pendientes de revisión_
4.-Aviso informativo
Validación del NIF intracomunitario. Inmatic avisará cuando detecte que en la ficha del proveedor intracomunitario existen parámetros mal informados que hacen que no pueda validar el NIF en el VIES, por ejemplo dará error cuando el NIF sea intracomunitario y el país sea España, etc....Esta validación sólo se realizará si la casilla de intracomunitaria está marcada.
5.-Error de validación de asiento
Cuando informamos en la factura algún importe en la casilla de Suplidos y no existe cuenta informada en el apartado correspondiente, en la ficha de la empresa o en la del tercero.
Artículos relacionados
Ambigüedad en el tercero
Revisión requerida
1.- Error de validación de importes
Incongruencia de información. Cuando en la factura encontramos algún importe de algún impuesto estatal o extranjero en las operaciones adquisiciones intracomunitaria de bienes e Inversión del sujeto pasivo, ya que por lo general en estas operaciones se autorrepercute el impuesto en país de destino.
Retención no informada. Si encontramos cuota de retención, no permitirá avanzar sino se informa de la retención en la ficha del tercero.
2.-Error de validación de datos
Operación no soportada Cuando en la empresa estén marcadas las casillas de IVA / IGIC No deducible y Registrar Cuota IVA a 0 y se quieran pasar operaciones tales como adquisiciones intracomunitarias y compras en ISP nuestro programa dará error de validación de datos significando que esta operación está pendiente de implementar. Por lo general son operaciones que se liquidan en los modelos de liquidación no periódica en diferentes regímenes de IVA. A parte de error de validación de datos dará mensaje de " funcionalidad no soportada".
3.- Estado de revisión requerida.
Posible Abono. Si nuestro software encuentra las palabras "abono" ó "factura rectificativa" dentro del documento y el total es positivo, se necesitará la revisión del documento para confirmar que es una factura en negativo o factura en positivo. Por defecto nuestro programa la pasará como factura en positivo, si quiere pasarla en negativo deberá hacerlo manualmente.
Total factura no cumple requisitos .Si el total de la factura está fuera del rango esperado de precios o importes señalados para ese tercero, tanto para clientes como para proveedores.
CIF no encontrado .Si el CIF de la empresa de la que estemos contabilizando NO aparece en los documentos subidos, tanto para clientes como para proveedores.
Información errónea. Si dentro de la ficha del tercero esta marcada la casilla de No Sujeta y nuestro programa encuentra algún impuesto diferente al 0%. Por lo general estas operaciones tributan en destino por eso si nuestro programa encuentra algún tipo de cuota de impuesto en nuestra factura nos dará como resultado operación pendiente de revisión.
Comprobar el país e impuesto correspondiente
Otros: Actividades, canales, etc...
Para poder visualizar este tipo de Estado y poder confirmar las facturas deberemos hacer un filtro dentro de la lupa por ese tipo de Estado, nos daremos cuenta porque nos sale una
ventana emergente del tipo_: Para usar esta acción es necesario que todos los documentos estén pendientes de revisión_
4.-Aviso informativo
Validación del NIF intracomunitario. Inmatic avisará cuando detecte que en la ficha del proveedor intracomunitario existen parámetros mal informados que hacen que no pueda validar el NIF en el VIES, por ejemplo dará error cuando el NIF sea intracomunitario y el país sea España, etc....Esta validación sólo se realizará si la casilla de intracomunitaria está marcada.
5.-Error de validación de asiento
Cuando informamos en la factura algún importe en la casilla de Suplidos y no existe cuenta informada en el apartado correspondiente, en la ficha de la empresa o en la del tercero.
Artículos relacionados
Ambigüedad en el tercero
Revisión requerida
Actualizado el: 28/05/2024
¡Gracias!