Cómo abrir clientes y proveedores en Inmatic
-Apertura de terceros.
Inmatic nos permite abrir terceros automáticamente a través de dos comandos. En la ficha de nuestro tercero, una vez verificado que este es nuevo , nos situamos en la cuenta del tercero y deberemos seguir los siguientes pasos:
Un tercero se verifica que es nuevo desde la barra del desplegable por el nombre o por el NIF.
1.-Para empresas que utilizan contabilidad, los terceros se abren siguiendo los siguientes comandos:
• 4300-4100-4000? intro. Irá a la sección correspondiente de cliente o proveedor y añadirá un número más a la cuenta. Por ello es importante que se tenga actualizado en todo momento las fichas.
2.-Para empresas que no utilizan contabilidad, los terceros se abren siguiendo los siguientes pasos:
• ? intro: nos dará el número siguiente correlativo que le tocaría. Por ello es importante que se tenga actualizado en todo momento las fichas.
Los terceros pasarán a su software contable de dos maneras diferentes:
A) Contabilización directa
Nuestro software está programado para abrir los terceros y volcarlos en su software de destino. Por ejemplo, si abrimos una ficha de tercero, clicando una determinada operación de IVA en Inmatic y dándole al botón guardar se habilitarán las casillas pertinentes en su software y viceversa. Existe total bilateralidad. Esto sucede para programas en contabilización directa.
B)Contabilización por fichero
Para programas contables donde el proceso de contabilización a su software sea mediante archivo ( xml, dat, xlxs, etc...), estos terceros no se crearán hasta que no se carga el archivo pertinente.
-Modificaciones y Borrados de terceros
Las modificaciones posteriores que se hagan también se recogerán en las fichas de nuestro software siempre que se le de al botón actualizar terceros en nuestro software.
Los terceros borrados no se actualizarán en ningún sentido, las fichas borradas en un software no se borrarán en el otro.
-Terceros con el mismo NIF.
Inmatic permite abrir dos fichas de terceros con el mismo NIF y diferente cuenta contable, en este caso se chequeará el NIF y devolveremos un aviso de que ese NIF se está utilizando.
Como medida de protección si el tercero pertenece al mismo subgrupo contable necesitará un permiso especial para abrir el tercero, contacte con soporte por favor.
-Importación de terceros en Excel
Por norma general en la apertura y cada vez que se entre a alguna empresa de Inmatic los terceros se copian a nuestro software.
Los terceros también se podrán importar , si es el caso, para poder después enlazarlos con las facturas que se suban. Deben ser ficheros xlsx de Excel. Se recomienda subirlos en ficheros separados ; uno de clientes y otro de proveedores.
Esta opción la podremos encontrar dentro de la pestaña Datos de Alta-modificación de la empresa. Esta deshabilitada por defecto, si la necesitan contacte con soporte.
Si utilizan fichero csv para contabilizar esta opción es la única para importar sus terceros a nuestro programa.
Artículos relacionados:
Cómo Inmatic numera nuestros clientes y proveedores | Ayuda inmatic
I [Inmatic Copilot. Creación de terceros automática. | Ayuda inmatic](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/inmatic-copilot-creacion-de-terceros-automatica-1cf4pfw/)
Inmatic nos permite abrir terceros automáticamente a través de dos comandos. En la ficha de nuestro tercero, una vez verificado que este es nuevo , nos situamos en la cuenta del tercero y deberemos seguir los siguientes pasos:
Un tercero se verifica que es nuevo desde la barra del desplegable por el nombre o por el NIF.
1.-Para empresas que utilizan contabilidad, los terceros se abren siguiendo los siguientes comandos:
• 4300-4100-4000? intro. Irá a la sección correspondiente de cliente o proveedor y añadirá un número más a la cuenta. Por ello es importante que se tenga actualizado en todo momento las fichas.
2.-Para empresas que no utilizan contabilidad, los terceros se abren siguiendo los siguientes pasos:
• ? intro: nos dará el número siguiente correlativo que le tocaría. Por ello es importante que se tenga actualizado en todo momento las fichas.
Los terceros pasarán a su software contable de dos maneras diferentes:
A) Contabilización directa
Nuestro software está programado para abrir los terceros y volcarlos en su software de destino. Por ejemplo, si abrimos una ficha de tercero, clicando una determinada operación de IVA en Inmatic y dándole al botón guardar se habilitarán las casillas pertinentes en su software y viceversa. Existe total bilateralidad. Esto sucede para programas en contabilización directa.
B)Contabilización por fichero
Para programas contables donde el proceso de contabilización a su software sea mediante archivo ( xml, dat, xlxs, etc...), estos terceros no se crearán hasta que no se carga el archivo pertinente.
-Modificaciones y Borrados de terceros
Las modificaciones posteriores que se hagan también se recogerán en las fichas de nuestro software siempre que se le de al botón actualizar terceros en nuestro software.
Los terceros borrados no se actualizarán en ningún sentido, las fichas borradas en un software no se borrarán en el otro.
-Terceros con el mismo NIF.
Inmatic permite abrir dos fichas de terceros con el mismo NIF y diferente cuenta contable, en este caso se chequeará el NIF y devolveremos un aviso de que ese NIF se está utilizando.
Como medida de protección si el tercero pertenece al mismo subgrupo contable necesitará un permiso especial para abrir el tercero, contacte con soporte por favor.
-Importación de terceros en Excel
Por norma general en la apertura y cada vez que se entre a alguna empresa de Inmatic los terceros se copian a nuestro software.
Los terceros también se podrán importar , si es el caso, para poder después enlazarlos con las facturas que se suban. Deben ser ficheros xlsx de Excel. Se recomienda subirlos en ficheros separados ; uno de clientes y otro de proveedores.
Esta opción la podremos encontrar dentro de la pestaña Datos de Alta-modificación de la empresa. Esta deshabilitada por defecto, si la necesitan contacte con soporte.
Si utilizan fichero csv para contabilizar esta opción es la única para importar sus terceros a nuestro programa.
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I [Inmatic Copilot. Creación de terceros automática. | Ayuda inmatic](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/inmatic-copilot-creacion-de-terceros-automatica-1cf4pfw/)
Actualizado el: 07/05/2025
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