Sage 50 Addon - Configuración e Importación Múltiple de Tipos de IVA e IGIC

Bienvenido/a a la guía de ayuda de Inmatic. En esta entrega te mostramos cómo funciona la gestión, validación y sincronización de Tipos de IVA, IGI e Impuestos no deducibles sincronizados con Sage 50.

¿Qué es esta nueva función?

Esta funcionalidad permite gestionar y sincronizar múltiples tipos de IVA e IGIC (incluyendo recargos de equivalencia, prorrata, bienes de inversión, operaciones intracomunitarias o Inversión del Sujeto Pasivo) directamente entre Sage 50 e Inmatic.
Además, incorpora una pantalla de importación personalizable para decidir exactamente qué datos sincronizar (proveedores, clientes, tipos de IVA, planes analíticos, etc.) sin necesidad de realizar una carga masiva completa cada vez.
Al procesar facturas, Inmatic calcula automáticamente las cuotas e impuestos y valida la coherencia con la parametrización de la empresa. Si detecta algún desfase o falta de configuración (por ejemplo, un IVA no deducible que no tenga marcado un valor predeterminado), avisa al usuario en tiempo real en la pantalla de edición del asiento.

¿Cómo se activa o configura?

1. Activación de Permisos: Si aún no dispones de esta pantalla o funcionalidad en tu entorno, es necesario solicitar su activación al equipo de soporte/atención de Inmatic.
2. Configuración del Grupo de Empresas: Si tus empresas de Sage 50 pertenecen a un mismo grupo, compartirán automáticamente la misma tabla máster de IVAs en Inmatic.
3. Configuración por Ámbito y Régimen:

• Accede a Configuración de Empresa > Impuestos y Retenciones.
• Define el Ámbito por defecto (Nacional, Intracomunitario, Extracomunitario, ISP) para cada porcentaje.
• Configura las opciones para Prorrata, Bienes de Inversión y marcas de No deducible.

4. Soporte Internacional / Territorial (e.g., Andorra / IGI):

• Para empresas ubicadas en regiones con regímenes especiales como Andorra (IGI) o Canarias (IGIC), los tipos de impuestos no contemplados por defecto en la estructura estándar de Sage 50 se mapean directamente en Inmatic asignándoles su tipo (IGI, IGIC o IVA).

Paso a Paso para Usarla

Paso 1: Importación de Datos desde Sage 50

En Sage 50, dirígete al menú de Inmatic (Importación de datos a Inmatic). Acepta los términos y avanza a la pantalla de selección. Marca las casillas de los elementos que deseas importar (por ejemplo: Tipos de IVA, Proveedores, Clientes o Cuentas analíticas) y haz clic en Siguiente para iniciar la sincronización.

Paso 2: Configuración de Tipos de IVA e Impuestos en Inmatic

Ve al panel de la empresa en Inmatic y accede a Configuración de Empresa > Impuestos y Retenciones. Verás los tipos de IVA e impuestos organizados en pestañas según su porcentaje (21%, 10%, 4%, 0%, etc.).

Paso 3: Revisión de Asientos y Alertas de Error

Al subir una factura, Inmatic calcula automáticamente las líneas de IVA e intenta asociar la cuenta contable correspondiente. Si un tipo de IVA o cuenta no se encuentra porque no hay un valor fijado "por defecto" para esa categoría (por ejemplo, un IVA del 21% No Deducible):

• En el panel de Detalle de la factura / Editar asiento, aparecerá un aviso destacado en rojo.
• El sistema indicará el mensaje de error: "No se ha encontrado un tipo de IVA por defecto para [categoría]. Configura un tipo de IVA como predeterminado en la configuración de la empresa".
• Haz clic en el enlace hacia la Configuración de Empresa, selecciona el conmutador Por defecto en la fila del impuesto correspondiente y guarda/refresca.
• Vuelve al detalle de la factura y pulsa en Recalcular o Sincronizar: el asiento actualizará la cuenta contable de IVA correctamente.

Preguntas Frecuentes (FAQ)

¿Tengo que volver a configurar los IVAs en todas mis empresas del mismo grupo?

No. Si tus empresas pertenecen al mismo grupo contable en Sage 50, comparten la misma tabla máster. Al configurar los valores por defecto en una empresa, aplicarán automáticamente a todas las empresas del grupo.

¿Puedo importar solo los Tipos de IVA sin volver a cargar todo el plan contable?

Sí. En la pantalla de importación del Add-on en Sage 50, desmarca las casillas de clientes o cuentas y deja seleccionada únicamente la casilla de Tipos de IVA.

¿Cómo sabe Inmatic qué tipo de IVA usar si tengo varios creados al 21%?

Puedes marcar una casilla de Por defecto para cada ámbito (Nacional, ISP, Intracomunitario, etc.) dentro del bloque del 21%. Inmatic utilizará ese tipo genérico automáticamente al leer las facturas.

¿Qué debo hacer si al validar una factura me sale una alerta sobre el IVA?

La alerta indica que Inmatic ha identificado un tipo de operación (por ejemplo, IVA nacional no deducible) para el cual no existe una opción fijada por defecto en la tabla de impuestos de tu empresa. Para solucionarlo, ve a Configuración de Empresa > Impuestos y Retenciones, busca el bloque del porcentaje correspondiente y activa la casilla Por defecto. Luego vuelve a la factura y recalcula el asiento.

¿Cómo gestiona Inmatic los impuestos para empresas de Andorra (IGI)?

Sage 50 no incluye nativamente el tipo IGI en su asistente estándar. Inmatic permite importar las tasas de estas empresas y clasificarlas bajo la terminología de IGI en su panel de administración, asegurando que los asientos y desgloses de cuotas se sincronicen correctamente con su contabilidad.

¿Qué ocurre si un usuario crea un porcentaje de IVA atípico en Sage 50?

La arquitectura de Inmatic agrupa los tipos de IVA e impuestos por porcentaje y ámbito. Al importar la configuración desde Sage 50, el nuevo tipo de IVA se categorizará bajo su porcentaje respectivo para que puedas asignarle sus valores por defecto y cuentas contables asociadas.

Actualizado el: 13/10/2026