TUTORIAL DE AUTOINSTALACIÓN DEL ADDON DE INMATIC EN LA APLICACIÓN SAGE50

Para realizar la instalación, son imprescindibles cuatro puntos:

1. Que, la persona que la realice, sea el SUPERVISOR.
2. Segundo: Que, aparte de esta persona, no haya nadie más trabajando en Sage50 en ese momento.
3. Tercero: El addon debe instalarse siempre en el terminal que está en el PC servidor de SAGE50.
4. Cuarto: Sage50 debe estar actualizado a la última versión

ACTUALIZAR SAGE 50 SI FUERA NECESARIO. PASO PREVIO A LA INSTALACIÓN DEL ADDON.

Nos dirigimos a la carpeta donde se encuentra instalado Sage50, que, normalmente, es:

C:\Sage50\Sage50Term\sage50.exe

Empezaremos con la actualización de Sage50.

En esta carpeta, encontramos las carpetas que contienen todas las actualizaciones que se han hecho:

En la imagen, podemos ver la carpeta:

C:\Sage50\Sage50Term\2026.1.0

La última versión de Sage50, a día de hoy, es la: "2026.1.41".

Por tanto, debemos actualizar Sage50.

Abrimos el Terminal Sage50.

Este, normalmente, se encuentra instalado en la ruta: "C:\Sage50\Sage50Term\sage50.exe"

Pero esto no debe preocuparnos, porque en su escritorio de Windows tiene un acceso directo para abrirlo.

Iniciamos sesión como SUPERVISOR:

Nos dirigimos al INTERROGANTE que hay en la esquina superior derecha

En el desplegable, seleccionamos: Acerca de

Nos aparece una ventana donde debemos pulsar el botón: "Actualizar Sage 50"

Al ejecutarlo, nos aparece el wizard:

Debemos decirle que sí a todo y finalizarlo.

Sage50, antes de actualizarse, hace una copia de seguridad de todo su contenido:

l actualizar, aparecerá la carpeta con la nueva actualización:

INSTALAR EL ADDON DE INMATIC

Para empezar la instalación, nos dirigimos a la esquina superior derecha de la aplicación, donde pone SUPERVISOR.

Clicamos y seleccionamos: "Consola de administración"

Seleccionamos la pestaña "Licenciamiento".

Y pulsamos el botón "Actualizar".

Aceptamos.

El Terminal de Sage50, se reiniciará.

Una vez reiniciado, volvemos a loguearnos como SUPERVISOR. Y continuamos con la instalación del addon.

La instalación debe realizarse por grupos de empresa:

Empezaremos por el segundo grupo: Código 0002

Nos dirigimos, de nuevo, a la esquina superior derecha de la aplicación, donde pone SUPERVISOR.

Clicamos y seleccionamos: Add-ons y servicios conectados

Se nos abre una ventana.

Aquí es donde Sage permite instalar los add-ons que diferentes empresas desarrollamos. Para añadir utilidades a Sage50. Convirtiéndola en una herramienta mucho más versátil.

Procedemos a localizar nuestro addon INMATIC.

Seleccionamos la pestaña "Todos".

Escribimos en el buscador: "ocr".

Aparece la ventanita de nuestro addon, con el botón "Activar" que debemos pulsar.

Al hacerlo, nos aparecerá un aviso, donde debemos pulsar "Sí".

A continuación, pulsamos el botón: "Salir"

En ese momento, nos avisará de que, como hemos hecho una instalación dentro de la aplicación. Esta debe reiniciarse:

amos el botón "Aceptar" y Sage50 se cerrará.

Normalmente, vuelve a reiniciarse de nuevo, él solo. Así que esperaremos 10 segundos a que lo haga. Pero, dependiendo de la versión de Windows, algunas veces hemos tenido que abrirlo de nuevo, a mano.

No hay ninguna diferencia...

Nos dirijimos, otra vez, a la esquina superior derecha de la aplicación, donde pone SUPERVISOR.

Clicamos y seleccionamos: "Addons y servicios conectados"

Y comprobamos que, efectivamente, el addon sigue activado.

Salimos...

Si queremos ver la versión del addon que hemos instalado, nos dirigimos de nuevo a la esquina superior derecha de la aplicación, donde pone SUPERVISOR.

Clicamos y seleccionamos: "Consola de administración"

En la pestaña: "Addons personalizados": Encontraremos el "OCR Factura Contable" de Inmatic.

La versión instalada es: 50.7850.100.161

Vamos a utilizarlo:

Nos dirigimos a la esquina superior izquierda de la aplicación. En el menú principal, donde pone "Contabilidad".

Al clicarlo, aparece un desplegable, en el que seleccionaremos "Inmatic".

Cuando lo hacemos, nos cambian todas las opciones que aparecen en la barra de menús. Apareciendo los menús del add-on de Inmatic:

Desplegamos el menú "Archivo" y seleccionamos "Iniciar sesión en Inmatic".

Se nos abre un formulario para loguearnos en Inmatic A TRAVÉS DE SAGE50.

ESTO ES MUY IMPORTANTE: Cuando un cliente contrata Inmatic, puede suscribir varios usuarios. Por ejemplo, puede pedir un login y un password para cada uno de los empleados de la empresa.

Cuando nos registramos en Inmatic desde Sage50, siempre debemos utilizar el usuario propietario (Owner).

DICHO DE OTRA FORMA: En todos los ordenadores donde tengamos instalado Sage50, deberemos instalar Inmatic. Y, en todos ellos, deberemos conectar Sage50 con Inmatic, mediante el login del usuario Owner. Aunque ese ordenador solamente lo vaya a utilizar un usuario que no es el propietario y que tiene otro login y password...

Una vez hecho esto, Sage nos dirá que se ha conectado a la API de Inmatic. Y que ya puede contabilizar las facturas mediante sus imágenes...

Damos a "Aceptar".

A continuación, desplegamos el menú "Inmatic" de la barra de menús.

Y seleccionamos: "Accede a la web"

e nos abrirá la web oficial de Inmatic. Donde, tanto usted como todos los usuarios de su empresa que haya configurado, podrán entrar mediante su login y password personal.

Debemos registrarnos, ESTA VEZ SÍ, con nuestro usuario propio. No con el owner (a no ser que este sea el PC del usuario owner, obviamente).

Es en esta web donde nosotros introduciremos las imágenes de las facturas para que Inmatic las contabilice en su SAGE50.

Pero claro, antes de poder introducir las facturas, debemos proporcionar a nuestra cuenta de Inmatic toda la información que tenga SAGE de los terceros: de los proveedores y de los clientes. ¿A los que pertenecerán esas facturas...?

Para ello, volvemos al Terminal de Sage. Desplegamos el menú "Archivo" y seleccionamos "Importación de datos a Inmatic".

Aparece una ventana, en la que debemos marcar el check y pulsar el botón "Siguiente":

En la siguiente ventana, pulsamos el botón "Empezar".

comprobaremos cómo TODA la información que tiene Sage50 DE ESE GRUPO DE EMPRESAS en el que estamos pasa a nuestra cuenta de Inmatic.

Nos aparece una ventana con un link a https://app.inmatic.ai/connectors.

Cuando lo pulsamos, nos lleva a la parte de nuestra cuenta, donde aparecen todas las empresas del Grupo que acabamos de exportar:

En el rectángulo azul, podemos ver la primera empresa del Grupo 2.

En el rectángulo verde, la segunda empresa del Grupo 2

Si clicamos en una de ellas, veremos su configuración. Con todos sus datos.

Si clicamos en el botón de la izquierda, donde pone "Proveedores", veremos TODOS los proveedores de TODAS las empresas de este grupo de empresas que hemos importado. Ya que es así como está configurado en SAGE50.

Esto mismo ocurre con los clientes.

Ahora, si volvemos al terminal de Sage, podemos dar por finalizada la exportación. Pulsando "Finalizar"

En estos momentos, ya podemos contabilizar todas las facturas DE ESE GRUPO DE EMPRESAS, mediante Inmatic.

Deberemos repetir todos los pasos para el resto de los grupos de empresas que tengamos configurados en Sage50.

Actualizado el: 23/04/2026