Asiento de cobro/pago

En Inmatic podemos configurar que se haga automáticamente el asiento de pago o cobro de una factura.

Para activarlo, tenemos que ir dentro de la configuración de la empresa. Tendremos que indicarle "sí" y a lado poner la cuenta correspondiente. Esta acción afectaría a toda la empresa, es decir a todos las facturas de los clientes y de los proveedores.

Se encuentra dentro de la pestaña Datos, dentro de Otras configuraciones.

También se puede activar independientemente de la pestaña Datos de la empresa desde dentro de la ficha del proveedor o cliente, donde podremos indicar esta información:

N/A --> se tendrá en cuenta la configuración que hemos puesto en la pestaña Datos de la Empresa. Aplicará por defecto la cuenta financiera indicada en esta pestaña. Esto sucede cuando en la pestaña Datos de la empresa hemos indicado esta información y la ficha del tercero lo que recoge con N/A.
Sí --> nos permitirá poner una cuenta en concreto para este proveedor/cliente. Si no queremos que aplique lo que hay informado en la empresa podremos indicarle otra cuenta financiera en este apartado. Para que coja esta cuenta deber poner siempre SI.

Estas dos opciones son excluyentes, pudiendo informarse una u otra o las dos a la vez. Si se informan las dos a la vez prevalecerá la cuenta financiera indicada en la ficha del tercero

No --> para este proveedor/cliente no se hará el asiento automático. La cuenta del banco debe quedar sin informar.
Manual --> Es una opción que permite el cambio de la cuenta contable financiera por cada factura. Con esta opción, deberemos indicarle la cuenta financiera en cada factura que subamos de este proveedor/cliente.

La fecha de este asiento es siempre la fecha contable, la del asiento de la factura.

Este asiento se podrá editar también, pudiendo cambiar la cuenta contable antes de lanzar la contabilización.

Tener en cuenta que la opción de asiento de pago/cobro se puede aplicar sólo, si se desea, desde dentro de la ficha de los terceros, sin tener que hacerlo desde la configuración de la empresa, aunque exista dicha posibilidad.

ASIENTO DE PAGO-COBRO EN SOFTWARE DONDE NO SE VISUALIZA EL ASIENTO CONTABLE DENTRO DE INMATIC

Mediante un permiso podremos hacer el asiento de pago-cobro en aquellas facturas que nos interesen que vayan a otra cuenta de la informada en la ficha de nuestro tercero. Una vez habilitado el permiso nos saldrá una casilla donde podremos indicarle la cuenta financiera

Por defecto este campo vendrá informado por las cuentas financieras si se informaran de la pestaña Datos de la empresa o de la misma ficha del tercero. Si se quiere poner otra para una factura determinada deberemos cambiar a manual e informar de la cuenta -manteniéndose para las facturas en las que no se indique lo contrario la cuenta de la ficha-.

Supongamos que la ficha del proveedor esta informada con la cuenta 57200001 , y queremos pagar una factura de ese proveedor por la cuenta 57200099

Lo primero a realizar es poner en la ficha del tercero Pago Manual

e informaremos en la factura, dentro de la cuenta de pago : 57200099

El asiento de pago-cobro automático no se aplica automáticamente, se deben seguir los pasos marcados en esta ayuda para activarlo, pudiéndose informar la primera vez ,con las facturas ya subidas, en tal caso se deberá tenerse en cuenta lo siguiente: Todo cambio de información, en este caso realizar el asiento de cobro-pago, una vez las facturas hayan sido subidas, para que éste sea efectivo, necesitará que la factura se vuelva a leer mediante, al menos, un reintentar desde el listado de facturas o un cambio de información masivo ( ACCIONES> ACCIONES MASIVOS > CAMBIOS MASIVOS ) en alguno de los parámetros de la factura.

Artículos relacionados:

Como trabajar con vencimientos

Modificar información facturas subidas

Actualizado el: 22/01/2026

¿Este artículo te resultó útil?

¡Gracias!