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# Utilizando correctamente la inteligencia artificial, IA.

En ocasiones podremos mejorar la captura de datos y la operatividad diaria con acciones que contemplan nuestro software utilizando funciones que podrán encontrarse dentro de *&#32;Inmatic*, sin tener que entrar a etiquetar ni entrenar las facturas en inteligencia artificial, IA.

A modo de ejemplo, en los siguientes casos, no será necesaria la intervención de la IA y podrán ser los usuarios los encargados de adaptar la correcta captura de de los datos de sus facturas.

1.- La captura de datos en los número de facturas se puede mejorar utilizando nuestra **configuración del número de factura**; manteniendo los primeros, los últimos caracteres, suprimiendo caracteres, etc...

[Configuración del número de factura](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/configuracion-del-numero-de-factura-1fl28a1/)

2.-El enlazado de fichas de terceros utilizando la **palabra referencia** *(otro posibilidad que ofrece nuestro software)*, de esta manera no es necesario entrenar el tercero en inteligencia artificial.

[Referencia para enlazar](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/asegurando-un-perfecto-enlazado-con-terceros-1k28b6p/)

3.-Si la factura utiliza en su defecto decimales a dos y tres dígitos se le podrá indicar en la empresa, si son facturas de clientes, o en la ficha del proveedor, si son facturas de proveedor, el **separador decimal en caso de ambigüedad.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/33580df7d7605a00/image_m96oim.png)

4.-Si en un factura de algún tercero no se capturan correctamente datos como base y cuota de impuesto, pero sí el Total, podremos forzar a que se recalculen a un porcentaje concreto utilizando la funcionalidad de **Calcular Base y Cuota de forma masiva.**

[Calcular de forma masiva Base y Cuota](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/calcular-base-y-cuota-de-forma-masiva-11u51bl/)

5.-En facturas donde queramos que todos los importes sean calculados a dos decimales podremos utilizar la función de **Redondeo masivo a dos decimales.**

[Redondeo a dos decimales.](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/redondeo-masivo-a-dos-decimales-facturas-con-diferentes-decimales-1m1qhy2/)

6.-En algunos conectores , como en Sage, podremos indicarle desde facturas **uno o varios números de Series** sin la necesidad de que sean leídos en el documento. 
Estos serán informados en Inmatic y recogidos en su software contable al pasar el asiento.

[Series en factura](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/series-en-numero-de-factura-14bef03/)

7.-Inmatic dispone de funcionalidades que nos permiten calcular una **cuota** a partir de una base, una **base** a partir de una cuota y el **total factura** a partir de base y cuota.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_zto2tx.png)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_10cjsb.png)

Inmatic también es un OCR y las facturas en su procesamiento las dividimos en forma de celdas. Todos son leídas pero en ocasiones no nos dan la información o el resultado deseado, y es cuando deberemos reforzar el entrenamiento de este documento con inteligencia artificial, entro otros métodos.
 
Por ejemplo, deberá indicar a nuestro departamento de soporte al cliente que le ayudemos a mejorar la lectura con la I.A. de sus documentos cuando:

* No traslade alguna **base o tipo impositivo actual**, es decir se lee el dato pero no es capturado ni trasladado a su casilla, o simplemente no se lee el dato y la factura necesita un estudio particular  y reconfiguración de parámetros.

* No traslade el importe de la **base sin cuota de impuesto IVA ó IGIC**, es decir, se lee pero no es capturado. ( ejemplo **bases exentas**) o simplemente no se lee el dato y la factura necesita un estudio particular y alguna reconfiguración de parámetros.

* No capture, es decir leído pero no trasladado correctamente, alguno de los siguientes datos: **número de factura, fecha factura, serie, destinatario** etc..., o simplemente no se pueda leer el dato y la factura necesita un estudio más particular y alguna reconfiguración de parámetros.

* Otros

| Resumen: En muchas ocasiones Inmatic dispone de funcionalidades para poder procesar facturas, sin utilizar la inteligencia artificial.
