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# Informar del Numero de Documento


Concepto : Este **número de documento** en muchos conectores es un campo que forma parte del asiento contable ( véase los ejemplos de Contasol y A3, de la imagen posterior de  abajo).
En este campo por defecto enviamos el ** número de factura del tercero** ya sea cliente o proveedor ( en todos aquellos conectores que tengan este campo específico). Al activar la casilla **Informar Núm. Documento** lo que se pretende es enviar otra información. Para ello deberán seguir los pasos de esta ayuda.



![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_15c9zxf.png)
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_1bs26w9.png =1313xauto)    Localización del número de documento en el software*


Con los conectores **Contasol, A3, NCS y Alfastar dentro de la pestaña Datos de la empresa** en el menu  **Otras configuraciones** nos podremos encontrar la casilla Informar **Numero de documento:**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_188o9px.png)
Se podrán dar dos casos al activar esta casilla:

1.- Se activa la casilla y es el cliente quién rellena la información del campo.**---> Para A3, Alfastar, NCS**, **NCS estimaciones, Alfastar y Contasol**

Si activamos esta casilla nos aparecerá dentro de las facturas subidas un apartado específico donde podremos indicarle la información deseada ( ó dejarla en blanco ) y diferente al número de factura de tercero que se pasa por defecto en los conectores. Aquí es el cliente quién decide rellenar el campo y la información a suministrar. En este caso no es necesario pedir un permiso a soporte.

| A tener en cuenta que para NCS estimaciones este campo no puede estar vacío, si se deja sin informar esta casilla, Inmatic al confeccionar el fichero y evitar errores en la subida de éste siempre rellena esta información con el número de factura del tercero.

|| Recordamos que si la casilla Informar Núm. Documento aparece pero no se activa se pasará el número de factura del tercero.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_sldniy.png =1132xauto)
2.- Se activa la casilla para pasar el **nombre del fichero pdf original de las facturas subidas**  ---> Además del punto 1 esta opción está disponible en Contasol y NCS estimaciones.  
 Es decir, en estos dos conectores señalados se puede pasar el nombre del fichero pdf. de las facturas subidas si se necesitara .Se debe elegir entre la opción 1 ó la opción 2, son  excluyentes.

| Se necesita un permiso especial para activar esta opción, pónganse en contacto con soporte.

Si activamos esta casilla nos aparecerá dentro de las facturas subidas un apartado específico **donde se pasará el número del archivo pdf de las facturas** de terceros, en el caso de nuestra ejemplo de la imagen de abajo: **archivo.pdf**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_380aew.png =1140xauto)

||| Recordamos que si la casilla Informar Núm. Documento aparece pero no se activa se pasará el número de factura del tercero