> ## Knowledge Base Index > Fetch the complete knowledge base index at: https://ayuda.inmatic.ai/sitemap.xml > Use this file to discover available pages before exploring further. > Pure-Markdown content can be obtained by appending a '.md' suffix to the content URLs listed in the sitemap (without the trailing slash). # Facturas total gasto o IVA NO deducible ### Facturas con IVA/IGIC no deducible (Facturas como total gasto) Cuando recibes una factura y necesitas que el importe del IVA ,o de los recargos de equivalencia, se considere como mayor gasto, debes configurarlo adecuadamente en Inmatic. A continuación, te explicamos cómo funcionan las opciones disponibles y sus particularidades según el software contable que utilices. ### 1.-Funcionamiento de las casillas principales En Inmatic dispones de dos casillas clave para gestionar este proceso. Es fundamental entender qué hace cada una: Casilla **"IVA/IGIC no deducible"** Al marcar esta casilla, el importe de las cuotas de impuesto ( IVA-IGIC ) se sumará como mayor gasto. Es decir, el asiento contable aparecerá por total factura recogido en una cuenta de gasto contra la cuenta del acreedor/proveedor. Importante: Marcar esta opción registra en todos los casos la factura dentro del libro de IVA indicando expresamente que la cuota de impuesto ya sea IVA ó IGIC es no deducible. En principio, no debes alterar nada más; Inmatic capturará la base y la cuota si la factura viene de origen así y en consecuencia lo desglosará como tal en el libro de IVA ó IGIC, pero con deducibilidad cero. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_yzni4e.png) Casilla **"Registrar en el libro de facturas"** Al marcar esta casilla, Inmatic genera una linea con la cuenta 472 al 0% Ex con importe a 0 en el asiento contable en los conectores donde se pueda visualizar el asiento contable. Esta línea que se genera sirve para forzar el traslado de la información a los libros de impuestos. No debes borrarla ni editar , por defecto siempre deberá estar marcada. En algunos conectores, como los de Software del Sol, esta linea con importe cero desaparece al contabilizarse la factura, en otros como en SAGE Despachos no desaparece. ### 2.-¿A qué nivel debo marcar estas opciones? Puedes activar la opción de IVA/IGIC no deducible en tres niveles diferentes, según lo que necesites: A nivel de Empresa: Desde la Configuración de la empresa. Afectará automáticamente a todas las facturas de esa empresa. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_1ddzfez.png) A nivel de Proveedor: Desde la Configuración de la ficha del proveedor. Solo se aplicará a las facturas de ese proveedor en concreto. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_6e2rjq.png) A nivel de Factura: Desde los Parámetros dentro de la propia pantalla de validación de la factura. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_10nwrae.png) | Consejo: Las opciones 2 y 3 son las más recomendables si gestionas una empresa con varias actividades, donde solo algunas de ellas aplican el IVA no deducible. En estos casos nunca deberá ser marcada esta casilla desde la solapa de Datos de la empresa, ya que que o sino, afectaría a todas las facturas de proveedor. ### 3.-No desglosar cuotas y bases. Si decides acumular todos los importes en la línea del 0% Ex, la información irá al libro de IVA, pero sin desglosar bases y cuotas, por el Total factura. Este proceso se puede hacer de forma automática con muchas facturas a la vez: seleccionándalas y dirigiéndose a Acciones > Acciones Masivas > Calcular Base y Cuota --→ recalculando la factura a partir de un Total hacia la línea del Exento. Os dejamos la ayuda más abajo. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_qn0ry8.png) ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_e9xb8f.png) [Recalcular facturas a una base.](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/calcular-una-factura-a-partir-de-un-total-video-swo1hx/) ### 4.-Configuración de cuentas contables necesarias. 1. Para que el proceso funcione ( ya sea **desglosando o acumulando los importes) se deberá tener siempre abierta una** cuenta de IVA soportado al 0% Ex en Inmatic y en tu programa contable, donde se configuran las cuentas de impuestos para toda la empresa, desde la pestaña Datos de la empresa ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_dlha0h.png) 2. **Excepciones y particularidades que se deben de tener en cuenta:** * En los conectores donde NO existe la casilla "Registrar en libro de facturas" se mandará siempre la información al apunte ( o asiento ) y al libro de IVA ,esto sucede en conectores específicos para autónomos (Estimasol, Aplifisa fiscal, Glasof autónomos, Golden autónomos ), donde el libro de gastos también confecciona el libro de facturas recibidas. En estos casos, Inmatic ya entiende por defecto que el apunte se envía simultáneamente al diario y al libro de IVA y esta casilla no aparece o aparece sin la posiblidad de desmarcar. * En conectores en los que no se informan de cuentas contables de IVA porque se toman las cuentas especificadas en su software contable no se deberá informar la 472 0% Ex, lógicamente. ### 5.-El IVA no deducible en ciertos conectores. Estos conectores que verás a continuación tienen una manera particular de proceder que se deberá de respetar: ###### Conector Estimasol Si la actividad del autónomo está configurada en régimen de recargo de equivalencia (según indicaciones de Software del Sol), NO se debe marcar la casilla "IVA/IGIC no deducible" para que la cuota pase como mayor gasto. Manderemos desglosadas las bases y las cuotas de impuesto y será el propio software quién se encargue de sumar ese IVA como gasto. [IVA IGIC no deducible en Estimasol](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/iva-igic-no-deducible-en-estimasol-17d6lga/) ###### Aplifisa Fiscal Si la actividad está configurada como exenta o en recargo de equivalencia según lo establecido en Aplifisa fiscal NO se debe marcar la casilla "IVA/IGIC no deducible" si se desea respetar el desglose de las cuotas de IVA y RE y la cuota de impuesto se informe en su software como mayor gasto. Enviaremos desglosadas las bases y las cuotas de impuesto y será el propio software quién se encargue de sumar ese IVA como gasto. [IVA IGIC no deducible en Aplifisa](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/iva-no-deducible-en-aplifisa-fiscal-12sqzfd/) ###### Aplifisa Contabilidad Para contabilizar este tipo de facturas, es estrictamente necesario abrir e informar una cuenta contable de IVA de compras, 472, por cada tipo impositivo ( 21%; 10%; 4% ) y además, la cuenta al 0% Ex en la pestaña Datos de la empresa. Se encuentra en Datos> Impuestos y retenciones>IVA. ![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_r3cs1u.png) ### 6.-¿Qué hacer con facturas que ya estaban subidas? Si marcas la casilla de IVA no deducible pero las facturas ya estaban procesadas previamente en la plataforma, la configuración no se aplicará sola. Para que sea efectivo, Inmatic necesita volver a leer la factura realizando una de estas dos acciones: Aplicar un cambio masivo: Ve a Acciones > Acciones Masivas > Cambios Masivos afectando a ese parámetro. Dejar en blanco el nombre del proveedor en las facturas seleccionadas para forzar el recálculo. [Modificar información a las facturas subidas](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/modificar-informacion-a-las-facturas-subidas-1xiomdb/) [Cambios masivos en facturas subidas](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/acciones-y-cambios-masivos-en-facturas-video-yh9ozj/)