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# Contabilización A3- Actividades

Al sincronizar los terceros en la empresa, se descargan automáticamente las Actividades existentes en A3.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/sss1_117mxli.png)

Una vez subidas las facturas, podemos asignarle una Actividad una a una, desde dentro de la factura o bien seleccionando todos los documentos desde el listado y luego ir a Acciones > Acciones Masivas > Cambios Masivos. 

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/sss_1arrsqc.png)

Si queremos automatizar el proceso de asignación de actividades podemos **informar la actividad en la ficha del tercero **con ello cada vez que subamos facturas de ese tercero se le asignará esa actividad por defecto. Una vez subidas y asignadas también se podrán cambiar y modificar en la factura.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/sss3_16isf8c.png)

Una vez en pendiente de revisión se le dará a contabilizar para que el documento pase a la columna de pendiente de sincronización y así se cree el fichero .dat.
Podemos localizar dentro del listado de facturas los documentos de cada actividad  de dos formas:
* Mediante los filtros correspondientes que podemos encontrar en la lupa.

![Filtro por actividad](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/33580df7d7605a00/image_2erc1r.png =357xauto)

* Visualizar desde el selector de columnas la casilla que lleva por nombre Actividad.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/33580df7d7605a00/image_xbl4ft.png)

El archivo . DAT a subir en A3 lo encontraremos en la ruta: **Utilidades > Importar/Exportar > Enlace contable. **

||| INFORMACIÓN SOBRE EL NOMBRE DE LOS FICHEROS

A) ** Si tienes solo una Actividad**, los ficheros .DAT seguirán teniendo como nombre el código de la empresa (EXXXXX).DAT, y la factura irá directamente a la actividad abierta en su programa.
ya que por norma general si solo hay una actividad NO se informa en *Inmatic* dentro de facturas, al subir facturas a nuestro software no hay que clasificarlas por actividades y al pasar el fichero . DAT se le debe indicar la actividad en A3 Eco en la ventana emergente que nos sale

B) **Si tienes más de una Actividad:**
* Si informas la Actividad en la facturas dentro de Inmatic, el fichero .DAT **pasará a nombrarse con el código de la empresa (Sin la "E") +código de la empresa+ código de la Actividad. DAT**. En A3 Eco se nos abre una ventana donde se deberá indicar la actividad.
![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/33580df7d7605a00/image_om6z1a.png)

* Si informas la Actividad en las facturas, y se abren fichas de tercero se crea un fichero general ( EXXXXX).DAT para importar estas fichas de clientes y proveedores ,y tantos ficheros de facturas como actividades hayas marcado en las facturas a subir. 
       En A3 se nos abre una ventana donde se deberá indicar la actividad para contabilizar las facturas. 
       Para pasar el fichero de clientes y proveedores  también nos aparece la ventana pero es indiferente que actividad seleccionar , es una fichero maestro en A3.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/33580df7d7605a00/image_fvoo82.png)

* Si no se informa de la Actividad en las facturas pero existe más de una actividad, **la forma de realizarlo es separando las facturas en sus diferentes actividades al subir facturas** en nuestro software e ir subiendo los diferentes ficheros generados por cada subida. El fichero generado será denominado de forma general ( EXXXXX).DAT y en A3ECO deberemos seleccionar la actividad donde queremos contabilizar las facturas en el desplegable que nos surge.    
| Recomendamos , si no es necesario, no informar la actividad en las facturas trabajando con el software de A3ECO porque al subir el fichero siempre nos indica a que actividad quieren ser imputadas las facturas



C) Verificar que estos archivos. con extensión .DAT se transforman en extensión . BAK al subir los ficheros a A3 Eco.