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# Captura de datos y localización de terceros

Lo primero a comentar es que nuestro programa **NO utiliza plantillas**,  captura datos de la factura  y los traslada a los campos de referencia automáticamente. Una vez detectamos los datos; *fecha factura, tercero, cantidades etc...* hacemos un chequeo entre éstos y la información disponible en **Inmatic.** Si el chequeo de cada uno de los datos es válido dará como consecuencia **factura en pendiente de revisión,** sino, dará como resultado una serie de advertencias a modo de distintos errores que deberán ser corregidos. 
Estos errores tendrán un *orden lógico y jerárquico para ser corregidos*; primero se deberá corregir la fecha de una factura, un error de dato, y posteriormente un error de tercero: proveedor ó cliente:* Inmatic* primero chequea que la fecha factura se encuadre dentro del año fiscal abierto, se cuadren bases, cuotas y totales antes de chequear el tercero.

Algunos de los campos a informar ,entre otros, capturados desde factura son:

**1.- Número de factura, serie y albarán.**
**2.-N.I.F**
**3.-Nombre del tercero**
**4.-Fecha factura y fecha de vencimiento**
**5.-Bases y cuotas de IVA e IGIC**
**6.-Bases y cuotas de Recargo de equivalencia.**
**7.-Total factura**
**8.-Suplidos y otros conceptos fuera de la base imponible.**
**9.-Retenciones.**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/-/3/3/5/8/33580df7d7605a00/image_1v9udsj.png =1345xauto)

Nuestro software captura y rellena  los campos antes comentados y si éstos pertenecen a un tercero ya abierto en una ficha, en su apartado correspondiente, lo localiza y lo relaciona, es decir, captura datos y vincula fichas. Para vincular fichas los criterios principales son el **NIF, el nombre fiscal, y por último, si existe, la referencia.**

Si la captura de datos pertenece a un tercero nuevo nos permite a la vez abrir la ficha fácilmente, rellenando automáticamente nombre y NIF. Se deberá verificar si estos datos son correctos. 

*Inmatic* no abre fichas de terceros automáticamente a no ser que se utilice expresamente esta opción,  llamada Copilot.

*INMATIC* detectará que nuestro tercero es nuevo dándonos los siguientes errores: * Error de cliente no encontrado* ó * Error de Proveedor no encontrado* al subir las facturas. 
Este tercero abierto en *Inmatic* se copiará en su software de destino según la forma de cargar los datos programada para su programa;  al darle a grabar la ficha, al pasar el asiento, o con el fichero generado ( xlxs, dat, etc...), según el caso.

La información que enviamos al **software de destino** proviene de dos fuentes: **la factura y la ficha del tercero.** 

**Desde la ficha del tercero**

-El **NIF** así como otros datos que se envían a su software de contabilidad como el  **código postal** , **el país y la dirección**, siempre son los de la ficha del tercero, asegurándonos un 
envío de información más eficiente y fiable con solo abrir la ficha una única vez. No será preciso verificar estos datos una vez abierta la ficha. 

|| Ejemplo: Inmatic captura un NIF de una SL y en vez de una B captura un 8 y lo corregimos en la ficha. Desde ese momento es éste el que se enviará a su programa contable

El campo del NIF si no se encuentra informado nuestro programa dará un error para que sea corregido, no podrá quedar en blanco. 
Indicaremos SINCIF ó NOCIF para abrir una ficha en la que no queramos que conste el número de identificación fiscal.

-Las cuentas contables de las **contrapartidas** que se cogen por defecto son siempre las de las fichas, aunque se podrán cambiar de forma manual en nuestro software editando el apunte o asiento. Si se cambian, son éstas las que se envían. 
Si faltan se nos hará constar en forma de error , circunstancia que podrá ser verificada y corregida fácilmente 

**Desde los datos capturados en documento**

-Los datos que provienen de la factura:** fechas, importes y número de documento** se recomiendan revisar ya que cambian por cada nuevo documento. 
Aunque nuestro software también tiene alertas en forma de errores y chequeos por si alguno de éstos no son capturados.





**Artículos relacionados:**

[Asegurando enlazado](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/asegurando-un-perfecto-enlazado-con-terceros-1k28b6p)
[Copilot](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/inmatic-copilot-1cf4pfw/)
[Tipología de errores](https://ayuda.inmatic.ai/es/article/tipologia-de-errores-en-facturas-1x1vvu7/)